Быстрые действия в Outlook 2010

«Быстрые действия» — это новая функция Microsoft Outlook 2010, обеспечивающая одновременное выполнение нескольких действий с сообщениями электронной почты, ускоряя и упрощая управление почтовыми ящиками. Например, при частом перемещении сообщений в конкретную папку можно использовать быстрое действие, чтобы выполнять его одним щелчком мыши. Кроме того, благодаря быстрым действиям проще пересылать сообщения руководителю или коллегам.

Для создания «быстрого действия» необходимо:

В почтовой программе на вкладке «Главная» в группе «Быстрые действия» в коллекции «Быстрые действия» щелкните быстрое действие «Создать новое». (рис. 1)

Быстрые действия в Outlook 2010

Рис. 1

В поле «Имя» укажите имя нового быстрого действия. В группе «Действия» выберите действия, которые необходимо выполнить в рамках данного быстрого действия. Нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить любые другие операции. Чтобы создать сочетание клавиш, укажите в поле «Сочетание клавиш» необходимое сочетание.(рис. 2).

Быстрые действия в Outlook 2010

Рис. 2

Нажмите рядом с полем «Имя» кнопку выбора значка, выберите необходимый и нажмите кнопку ОК (рис. 3).

Быстрые действия в Outlook 2010

Рис. 3

Нажмите кнопку «Готово» и созданное действие появится на вкладке «Главная» в панели «Быстрые действия» с тем значком, который Вы выбрали (рис. 4).

Быстрые действия в Outlook 2010

Рис. 4

Комментарии к статье:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.