Одно из удобств при работе с таблицами Excel – это возможность использования формул. Хорошо, когда формулы в таблице пишутся как A2*B2, но если в вашей таблице формулы выглядят куда сложнее и не повторяют одну другую и в общем случае представляют из себя нечто вида: (A2*B2+C2/D2)*E1/….+H2, то за этой формулой уже можно не увидеть ее смысл. В этом случае нам помогут именованные столбы и строки Excel.
Для того, чтобы дать столбцу альтернативное название, выделите его и введите альтернативное имя в левом верхнем меню (Рис. 1).
Рис. 1
Назначив таким образом название всем столбцам, вы можете использовать эти имена в итоговой формуле, которая у вас уже будет выглядеть более читаемой: Стоимость=Цена*Количество (Рис. 2).
Рис. 2
В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных. Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка (Рис.1).
Рис.1
Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы. Для того чтобы построить график сначало нужно сформировать таблицу, например так (Рис.2).
Рис.2
Далее просто выделяем нужные нам ячейки и выбираем тип графика который надо построить (Рис.3).
Рис.3
В результате мы получи график с которым сможем производить дальнейшие действия Рис.4.
(Рис.4)
Иногда в качестве исходных данных для обработки в Excel попадаются материалы с датами в формате, который не распознаётся как дата автоматически. Например, достаточно распространённая «западная» запись Dec 1, 2010 04:47 PM не может быть обработана как дата в понимании Excel. Необходимо преобразовать её к формату, который возможно будет обрабатывать как даты. Стандартными средствами это сделать достаточно сложно, поэтому чтобы решить эту задачу напишем функцию, выполняющую преобразование.
По умолчанию в Excel 2010 отключена вкладка «Разработчик» и её необходимо включить:
1) Откройте вкладку «Файл», выберите команду «Параметры», а затем — категорию «Настройка ленты» (Рис. 1).
Рис. 1
2) В разделе Настройка ленты в списке «Основные вкладки» выберите пункт «Разработчик» и нажмите кнопку ОК (Рис. 2).
Рис. 2
После чего во вкладке «Разработчик» необходимо нажать кнопку Visual Basic (Рис. 3).
Рис. 3
В открывшемся окне выбрать — Вставить — Модуль (Insert – Module) (Рис. 4).
Рис. 4
и скопировать в окно редактора прилагаемый исходный текст (Рис. 5)
.
Рис. 5
После этого в основном окне Excel станет возможным в ячейках в формулах указывать функцию DateConvert для преобразования дат (Рис. 6).
Рис. 6
Исходный код функции.
Ранее мы рассказывали о том, как вручную преобразовать столбец в строку в Excel. В случае же, если в каком-то документе необходимо проводить транспонирование столбца в строку (или наоборот) на регулярной основе, то для этого в Excel существует функция транспонирования. Чтобы воспользоваться ей, проделайте следующее: в ячейку, в начало которой вы хотите транспонировать столбец или строку, введите функцию «ТРАНСП» (Рис. 1)
Рис. 1
В качестве массива данных укажите набор ячеек или всю строку (или столбец), которые Вы хотите транспонировать (Рис. 2).
Рис. 2
После выполнения этой операции мы получаем следующее (Рис. 3):
Рис. 3
Далее, чтобы произошло корректное преобразование нашего массива данных, необходимо нашу формулу перевести в формулу массива. Для этого в нашем примере выделяем ячейки с C3 до L3, нажимаем кнопку F2, а затем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter для преобразование формулы в формулу массивов. При этом сама формула будет взята в фигурные скобки, что означает, что это формула массива (Рис. 4).
Рис. 4
В дальнейшем при изменений значений в столбце A1-A10 автоматически будут изменяться значения в строке C3-L3.
Табличные данные в Excel могут быть представлены как в виде набора строк, так и в виде набора столбцов. Иногда требуется сменить представление данных со столбцов на строки и наоборот. Операция преобразование данных из строк в столбцы называется «транспонирование».
Для того, чтобы осуществить транспонирование, скопируйте необходимый вам набор ячеек, строку или столбец и щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую хотите транспонировать данные и в открывшемся окне выберите «Специальная вставка» (Рис. 1).
Рис. 1
В открывшемся окне выберите меню «транспонировать» и нажмите «Ок» (Рис. 2).
Рис. 2
И столбец значений скопируется в виде строки (Рис. 3).
Рис. 3
