Ранее мы рассказывали о том, как вручную преобразовать столбец в строку в Excel. В случае же, если в каком-то документе необходимо проводить транспонирование столбца в строку (или наоборот) на регулярной основе, то для этого в Excel существует функция транспонирования. Чтобы воспользоваться ей, проделайте следующее: в ячейку, в начало которой вы хотите транспонировать столбец или строку, введите функцию «ТРАНСП» (Рис. 1)
Рис. 1
В качестве массива данных укажите набор ячеек или всю строку (или столбец), которые Вы хотите транспонировать (Рис. 2).
Рис. 2
После выполнения этой операции мы получаем следующее (Рис. 3):
Рис. 3
Далее, чтобы произошло корректное преобразование нашего массива данных, необходимо нашу формулу перевести в формулу массива. Для этого в нашем примере выделяем ячейки с C3 до L3, нажимаем кнопку F2, а затем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter для преобразование формулы в формулу массивов. При этом сама формула будет взята в фигурные скобки, что означает, что это формула массива (Рис. 4).
Рис. 4
В дальнейшем при изменений значений в столбце A1-A10 автоматически будут изменяться значения в строке C3-L3.
Табличные данные в Excel могут быть представлены как в виде набора строк, так и в виде набора столбцов. Иногда требуется сменить представление данных со столбцов на строки и наоборот. Операция преобразование данных из строк в столбцы называется «транспонирование».
Для того, чтобы осуществить транспонирование, скопируйте необходимый вам набор ячеек, строку или столбец и щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую хотите транспонировать данные и в открывшемся окне выберите «Специальная вставка» (Рис. 1).
Рис. 1
В открывшемся окне выберите меню «транспонировать» и нажмите «Ок» (Рис. 2).
Рис. 2
И столбец значений скопируется в виде строки (Рис. 3).
Рис. 3
Для более удобного просмотра электронных таблиц в Microsoft Excel 2007 есть функция группировки строк или столбцов. С помощью данной функции вы можете мгновенно скрывать или раскрывать часть таблицы, что позволит вам всегда иметь на экране только нужные в данный момент данные.
Чтобы создать группу выделите диапазон ячеек, включающей в себя строки или столбцы, которые хотите скрыть и перейдите на вкладку «Данные» (Рис.1).
Рис.1
Далее в правой части ленты нажмите «Группировать» (Рис.2).
Рис.2
Затем в открывшемся окне выберите строки или столбцы, в зависимости от того, что вы хотите скрыть (Рис.3).
Рис.3
После этого рядом с нумерацией столбцов или строк появится обозначение группы и значок группировки (Рис.4).
Рис.4
При нажатии на значок группировки столбцы скроются (Рис.5).
Рис.5
Иногда удобней чтобы значок группировки находился слева от группы, а не справа как в примере (в случае группировки строк над группой, а не под ней). Для этого откройте окно дополнительных настроек на вкладке «Данные» в группе «Структура» (Рис.6).
Рис.6
А затем в появившемся окне снимите галки в полях «итоги в строках под данными» или «итоги в столбцах справа от данных» (Рис.7).
Рис.7
При работе с большими электронными таблицами иногда возникают трудности, связанные с тем, что когда вы листаете файл в поисках нужной ячейки, пропадают из вида заголовки строк и столбцов. Закрепление областей в Excel 2003 делалось по инструкции, приведенной тут. В 2007 Excel изменился интерфейс и для того, чтобы закрепить область, необходимо также как и раньше выделить необходимую строку или столбец, или ячейку на их пересечений (Рис. 1).
Рис. 1.
И после этого перейти в меню «Вид – Закрепить область» и выбрать соответствующее действие (Рис. 2).
Рис. 2.
При заполнении ячеек в таблицы Excel и при последующем нажатии клавиши Enter выделяется по умолчанию нижестоящая ячейка (Рис. 1). Это бывает не всегда удобно, особенно когда нам необходимо заполнять большой массив данных по горизонтали.
Рис. 1
В этом случае можно зайти в меню параметры Excel, нажав кнопку «Office» и выбрав «Параметры Excel» (Рис.2)
Рис. 2
И в открывшемся окне на вкладе «Дополнительно», выбрать направление перехода при нажатии клавиши «Enter» (Рис. 3).
Рис. 3
