Архив рубрики: Excel

Все о возможностях Microsoft Excel

Разбиение данных по столбцам в Microsoft Excel 2007

Если при работе с Microsoft Excel вы хотите разнести данные из одной ячейки на несколько, вы можете использовать функцию «Текст по столбцам». При этом можно разделять строки с данными любого вида, разделённые любыми знаками, или же разделять строки на определённое количество символов.

Использовать эту функцию можно следующим образом Читать далее

Как скопировать лист в Excel 2007 с сохранением форматирования

В 2007 Excel у вас может возникнуть необходимость перенести или скопировать один из листов из одной книги Excel в другую с сохранением форматирования и размера ячеек. Для этого в Excel есть удобная функция «скопировать или переместить», которая значительно упрощает этот процесс.

Для копирования листа из одной книги в другую вам необходимо для начала открыть обе книги. Затем откройте лист из которого вы хотите скопировать данные. Щелкните правой кнопкой мышки на закладке данного листа и выберите в выпадающем меню «Переместить/скопировать» Читать далее

Сохранение документов Microsoft Office 2007 в старом формате

Если вы создали документ в новом Microsoft Office 2007 и отправили его по почте, а вам ответили, что не могут открыть ваш документ – попробуйте сохранить его в старом формате, сделать это можно следующим образом: Читать далее

Шаблоны документов Microsoft Office 2007

Если вы хотите создать красивый документ, но при этом не желаете тратить время на его оформление, вы можете воспользоваться шаблонами документов, которые предлагает компания Microsoft. Сделать это можно следующим образом Читать далее

Создание выпадающего списка значений в ячейках Excel 2007

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность заполнить большое количество ячеек определенными значениями, список которых заранее известен. Иногда для этого достаточного использовать функцию автозаполнения ячеек в excel. Но в случаях, когда количество возможных значений ячейки заметно меньше количества заполняемых ячеек, ввод каждого значения будет не оптимальным решением. Заметно быстрее будет создать выпадающий список и выбирать значение одним кликом мышки. Читать далее

Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

Возможности системы Microsoft Excel позволяют работать по наполнению одного файла электронных таблиц одновременно нескольким пользователям. Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» — «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» Читать далее

Сводные таблицы Excel для анализа данных

Мы часто используем таблицы Excel для повседневной работы и сбора информации. Иногда они разрастаются до сотен, а то и до тысяч строк. В таком случае становится затруднительным анализ данных и сбор статистики в такой большой таблице. Вместо того, чтобы пролистывать десятки раз таблицу в попытке обобщить данные можно воспользоваться встроенным в MS Excel 2007 средством «Сводная таблица» Читать далее