Блог компании "Департамент ИТ"

Сделать свои письма красивыми и отличающимися, помогут Вам темы в Outlook 2007. Сделать это можно несколькими способами:

Вариант №1.

В главном окне выберите меню «Сервис» -> «Параметры» и нажмите на вкладку «Сообщение».

В списке «Создать сообщение» в формате должно стоять HTML. Затем нажмите кнопку «Шрифты и бланки». (Рис. 1)

  Рис.1

Затем на вкладке «Личный бланк» нажмите кнопку «Тема» (Рис.2)

Рис.2

Далее из списка готовых оформленных тем выберите Вам понравившуюся. (Рис. 3).

Рис 3.

Чтобы выбрать бланк или тему Outlook прямо из окна сообщения, то на вкладке «Вставка»  в группе «Включить»,  нажмите кнопку «Подпись» и выберите команду «Подписи» (Рис.4)

Рис.4

Откройте вкладку «Личный бланк» и нажмите кнопку «Тема» (Рис.5)

 Рис.5

К сожалению, применять личные темы в Outlook 2007 невозможно.
 

Вариант №2.

Можно создать макет письма в Word и затем копировать его каждый раз в тело письма. Способ сложнее, но в тоже время функциональнее. К примеру (Рис. 6):

Рис. 6

Такой вариант будет удобным применять при однократной рассылке массовых коммерческих предложений. При пересылке использовать его проблематично – необходимо каждый раз в тело ответного письма копировать шаблон.

Для получения доступа к почтовому ящику другого пользователя, например на время его отпуска, существую разные варианты. В случае использования в компании собственного почтового сервера на базе Microsoft Exchange удобнее всего подключать нужный почтовый ящик дополнительно к своему. Для этого нужно обратиться к системному администратору для получения прав просмотра интересующего ящика.

При использовании Web-интерфейса Outlook Web App (OWA) при подключении к серверу Microsoft Exchange вы можете самостоятельно добавлять на свою страницу папки входящих сообщений других ящиков, на просмотр которых у вас есть разрешения. Для этого войдите на Web-интерфейс под своим пользователем, щелкните на заголовок своего почтового ящика правой клавишей мыши и выберите пункт «Открыть папку «Входящие» другого пользователя…» (рис.1)

Рис.1

В появившемся окне введите имя нужного пользователя и нажмите «Ok» (Рис.2)

Рис.2

После этого под папками вашего почтового ящика отобразится подключеный ящик (Рис.3)

Рис.3

Когда Вам необходимо вставить ссылку на файл, расположенный в общем доступе, в письмо Outlook, вы можете воспользоваться инструкцией по копированию пути файла, или же просто, перетащить правой кнопкой мыши файл или папку в область письма и в открывшемся меню выбрать «Создать гиперссылку» (Рис. 1).

Рис. 1

Outlook 2007 одна из почтовых программ, которая обладает удобными и жизненно необходимыми возможностями для работы с электронной почтой. Одна из которых – создание легко настраиваемой автоматической подписи. Подпись может содержать сведения и персональные данные об отправителе, для более легкой связи с партнерами. В корпоративной подписи должны быть указаны: сайты компании или Ваша контактная информация. О том, как создать обычную подпись, можно почитать тут и тут, а как создать подпись с гиперссылкой Вы узнаете ниже:

Переходим в меню редактирования подписи:

В верхней панели Outlook 2007 выберите вкладку «Сервис», перейдите на пункт «Параметры»,  вкладку «Сообщение» и кликните на кнопку «Подписи…»

Создадим адрес электронной почты в формате гиперссылки. (Рис. 1)

Устанавливаем курсор на то место, где необходимо вставить адрес электронной почты и нажимаем на кнопку «Вставить гиперссылку»

Рис. 1

Заполняем поля «Адрес эл. почты» и «Текст» (Рис. 2):

Рис. 2

Нажимаем «Ок» и в подписи появляется Ваш емэйл (Рис. 3):

Рис. 3

Аналогично можно сделать с веб-сайтом компании.

При создании подписи рекомендуется быть аккуратным при отправлении конфидециальных сведений. Подпись должна быть краткой, не очень длиной и в то же время информативной. О том, как создать обычную подпись, можно почитать тут и тут. Весьма полезным будет установить логотип или ссылку на сайт компании.

Перейдем к созданию более оригинальной подписи. Перейдем в меню редактирования подписи:

1. В верхней панели Outlook 2007 выберите вкладку «Сервис»
   
2. Перейдите на пункт «Параметры»
   
3. Вкладку «Сообщение» и кликните на кнопку «Подписи…»
   

Вставим эмблему Вашей компании:

1. Устанавливаем курсор на то место, где необходимо вставить адрес электронной почты.
   
2. Нажимаем на кнопку «Вставка рисунка» (Рис. 1):
   

Рис. 1

1. Указываем путь к картинке и получаем (Рис. 2):
   

Рис. 2

Сделаем гиперссылку с эмблемы (картинки) на сайт компании:

1. Выделяем эмблему
   
2. Нажимаем на кнопку «Вставить гиперссылку» и применяем настройки (Рис. 3):
   

Рис. 3

Ваша подпись готова!