Аналогично использованию помощника при сортировке бумажной входящей почты можно использовать приложение Microsoft Office Outlook, чтобы позволить другому человеку, известному как представитель отправлять сообщения электронной почты вашего имени, получать ответы и отвечать на приглашения на собрания. Можно также предоставить дополнительные разрешения, позволяющие представителю читать, создавать или иметь полный контроль над элементами в почтовом ящике на сервере Exchange такими как Задачи, Контакты и т.д. Читать далее →

Outlook позволяет выделить письма от определенных отправителей отдельным цветом. Это бывает очень удобно, когда из большого потока писем нужно выделить какие-то конкретные.

Для примера выделим все письма, в теме которых есть слова «с новым годом» красным цветом. Читать далее →

В Outlook есть удобный инструмент для проведения мини-опросов, который облегчает обработку больших данных.

Например, мы хотим узнать мнение общественности касательно перехода на корпоративную мобильную связь. Для это мы создаем письмо в Outlook, содержащие информационное сообщение и нажимаем кнопку «Параметры» в верхнем меню для настройки вариантов ответа на наш вопрос Читать далее →

Для удобства работы с почтой многие из вас раскладывают письма по папкам, ставят отметки, присваивают письмам категории и пр. Функция «Папки поиска» в MS Outlook позволяет создавать фильтры и просматривать письма, объединенные по какому-то общему признаку. Например приходит письмо на которое нужно обратить внимание, но нет времени на его обработку. Письмо можно пометить красным флажком «К исполнению» Читать далее →

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность создавать «Списки рассылки».

Сообщение, отправляемое по этому списку рассылки, направляется всем получателям, указанным в данном списке. Списки рассылки можно использовать для сообщений, поручений, приглашений на собрания и т.п. По умолчанию списки рассылки хранятся в папке «Контакты». Читать далее →

Возможности почтовой системы Microsoft Exchange позволяют подключать дополнительные почтовые ящики с различными уровнями доступа. Это может быть полезно, когда необходимо получить доступ к почте человека который ушел в отпуск. Либо же общий почтовый ящик для отдела к которому имеют доступ несколько сотрудников. Читать далее →

Бывает такое, что вы удалили письмо из входящих, затем удалили его из удаленных и тут до Вас дошло, что это было очень и очень важное письмо. Что делать? До администраторов, естественно, не дозвониться да и объяснять им что-то и ждать их действий очень долго, а попросить контрагента еще раз переслать письмо не позволяет ситуация. В этом случае придется восстанавливать все самому. Для этого, как оказывается, в Outlook есть очень удобная функция «Восстановить удаленные элементы». Читать далее →