Многие из Вас уже успели опробовать веб-клиент OWA для доступа к почте. С помощью его, зная свой логин и пароль, можно получить доступ к корпоративной почте из любой точки мира. Кому из Вас приходится работать с большим количеством писем, будет удобно использовать «фильтрацией писем по папкам».
Для того, чтобы настроить сортировку писем, необходимо сделать следующие:
Зайти на почту, указав свой логин и пароль (Рис. 1):
Рис. 1
На «Входящие» щелкаем правой кнопкой мыши и нажимаем «Создать папку…». Для примера, назовем ее Test, папка должна появиться вложенной в папку «Входяшие» (Рис. 2):
Рис. 2
После нажимаем кнопку «Параметры» в правом верхнем углу и выбираем «Показать скрытые параметры…»
Появляется страница с параметрами почтового ящика (Рис. 3):
Рис. 3
Выбираем «Упорядочивание электронной почты» и появляется настройка «правила для папки Входящие». Создадим новое правило, которое будет перемещать письма с определенного отправителя test@test.ru в папку test (Рис. 4)::
-
В поле «После получения сообщения и:» останавливаемся на «Отправлено» и выбираем отправителя, после чего он появляется справа от поля
-
Аналогично выбираем папку, куда будут перемещаться письма.
Рис. 4
Нажимаем сохранить и наше правило уже работает!
Сортировать почту можно также по определенным словам в теме, в тексте и адресатах письма.
Работа с корпоративной почтой Exchange предлагает много возможностей мобильной работы: вы можете читать почту на ноутбуке, телефоне, через веб-интерфейс. Иногда хочется иметь такую же гибкость и при работе с файлами. И есть приятная новость: хранение файлов в почтовых папках является поддерживаемой функцией программы Microsoft Outlook.
Вы можете сохранить файлы в папках Outlook простым перетаскиванием с рабочего стола. При этом эти файлы будут отображаться как в почтовом клиенте Outlook, так и в веб-интерфейсе и в вашем мобильном телефоне (Рис. 1, 2).
Рис. 1
Рис. 2
Размещая файлы в папках Outlook, вы должны помнить о следующих ограничениях:
-
Почтовая программа Outlook может использоваться, но не предназначена для хранения больших объемов файлов. Для этого целесообразно использовать файловый сервер или хранить данные на диске.
-
Папка «Входящие» не поддерживается для хранения файлов. Файлы можно хранить в отличных от папки «Входящие» папках.
-
Существуют ограничения на размер файлов, хранимых в папках Outlook. Ограничения, установленные администратором на размер почтовых сообщений будут также применяться и к хранимым в папках файлах.
-
Некоторые типы файлов будут автоматически блокироваться программой Outlook. В частности, исполняемые файлы не получиться открывать из почтовой программы.
Файлы большого размера могут приводить к зависанию Outlook при открытии.
При работе с корпоративной почтой на базе Microsoft Exchange, копии Ваших писем всегда сохраняются на почтовом сервере. Но что делать в случае, если Вы используете бесплатные почтовые сервисы и хотите, чтобы полученные в Outlook письма также сохранялись на сервере? Для этого при настройке почтовой учетной записи в Outlook выполните дополнительные настройки параметров.
Для этого перейдите в меню «Сервис-Настройка учетных записей» в Outlook (Рис. 1).
Рис. 1
В открывшемся окне выберите учетную запись электронной почты, для которой хотите сохранять копии писем на почтовом сервере и нажмите «Изменить» (Рис. 2).
Рис. 2
Далее выберите «Другие настройки» (Рис. 3).
Рис. 3
И на вкладке «Дополнительно» установите галочку «Оставлять копии сообщений на сервере» (Рис. 4).
Рис. 4
При отправке сотен или даже тысяч писем, ввод подписи для каждого из них может занять в конечном итоге достаточно много времени. Вы можете создать свою подпись всего один раз и вставить ее в различные сообщения вот каким образом:
1. В верхней панели Outlook 2007 выберите вкладку «Сервис», далее перейдите на пункт «Параметры» (Рис. 1).
Рис. 1
2. Затем перейдите на вкладку «Сообщение» и кликните на кнопку «Подписи…» (Рис. 2).
Рис. 2
3. Далее нажмите кнопку «Создать» и укажите имя подписи (например, «Моя подпись») (Рис. 3).
Рис. 3
После того, как Вы указали имя, введите нужный текст подписи в текстовом поле. Можете использовать простые изменения подписи (шрифт, цвет шрифта, размер и т.д.). И теперь, нажмите кнопку “Сохранить”.
Для того, чтобы Ваша созданная подпись автоматически появлялась в новом сообщении необходимо в правой колонке выбрать из выпадающего окна «новые сообщения» и «ответ и пересылка» имя вашей подписи или любую другую, необходимую при отправке писем. Нажимаем 2 раза «Ок» и создаем новое письмо.
Ваша подпись готова! По желанию, можете установить отображение вашего текущего статуса Skype в подписи Outlook.
Используете старую версию Outlook? Воспользуйтесь инструкцией, по настройке подписи в Outlook 2003!
Когда Вы удаляете письма в Вашем почтовом ящике, то они попадают в папку «Удаленные». Возможно у Вас настроено автоматическое удаление каких-то нежелательных писем.
Для того чтобы почтовый ящик не переполнился необходимо периодически очищать папку «Удаленные». Это можно делать вручную, нажав правой кнопкой мыши на папке и выбрав пункт «Очистить папку Удаленные» (рис. 1)
Рис. 1
Можно также автоматизировать этот процесс и настроить Outlook так, чтобы он автоматически очищал папку «Удаленные» при закрытии. Это можно сделать следующим способом:
В верхнем меню откройте пункт «Сервис» и в нем выберите пункт «Параметры» (рис. 2).
Рис. 2
Далее перейдите на вкладку «Дополнительно» и поставьте галочку «Очищать папку Удаленные при выходе». (рис. 3)
Рис. 3
После этого когда каждый раз перед закрытием Outlook будет очищать папку «Удаленные»
