Архив рубрики: Outlook

Все об Microsoft Outlook

Использование скрытой копии в Outlook

При переписке по электронной почте удобно ставить в копии всех людей, заинтересованных в ознакомление с перепиской, но не участвующих в ней. В таких случаях получатель письма увидит, что письмо пришло ему, а также увидит всех тех, кто стоит в копии письма.

Но что делать, когда вы не хотите дать понять контрагенту, что кто-то кроме него получает это письмо? В этом случае используйте поле «Скрытая копия». Создайте новое электронное письмо, перейдите на вкладку «Параметры» и выберите меню «Показать получателей скрытой копии» (Рис. 1).

Скрытая копия Outlook 2007

Рис. 2

Введите адрес и отправьте письмо получателю.

Использование RSS-каналов в Outlook

Если вы часто просматриваете новости на разных интернет сайтах, то для проверки наличия новых новостей Вам не обязательно каждый раз входить на сайт. Можно воспользоваться функцией подписки на RSS-канал новостной ленты средствами Microsoft Outlook. Таким образом Вы сможете следить за обновлениями интересующих Вас информационных ресурсов. Читать далее

Изменение отображения писем для всех папок Outlook

Используя меню «Вид – Представления – Определить представления» в Outlook 2007 вы можете изменить любые параметры отображения писем в конкретной папке. Изменение отображения сообщений в почтовых папках может быть полезно как в случаях проблем со зрением, так и в ситуациях, когда необходимо иметь возможность более оперативно анализировать информацию, за счет выделения цветом сообщений в Outlook. Читать далее

Автоматическое перенаправление ответов на письмо получателем

В деловой переписке, не редка ситуация, когда Вы переписываетесь с двумя и более людьми. В таких ситуациях часто важно, чтобы все участники переписки были в курсе последних решений. Но если Вы отправили письмо, допустим, клиенту со своего ящика, поставив в копию вашего коллегу, то, отвечая на ваше письмо, клиент, скорее всего, использует функцию и его ответ придёт только Вам. Читать далее

Создание шаблонов писем в Outlook 2007

При работе с электронной почтой порой возникает потребность отправлять однотипные сообщения, содержание которых не изменяется совсем или изменяется незначительно. Для упрощения подобных задач в MS Outlook 2007 удобно использовать шаблоны писем. Вы можете создать и сохранить сообщение в виде шаблона, а затем многократно его использовать. В шаблоне сообщения можно сохранить вложенные файлы, а также файл шаблона можно передать другим сотрудникам или выложить в общий доступ на сервере. Читать далее