Иногда бывает ситуация, когда Вы отправили письмо коллеге по работе, но потом решили что сделали это зря или оказалось что случайно отправили его не тому человеку.
Для того чтобы отозвать сообщение (это действует только для писем внутри компании и только для тех сообщений, которые еще не успели прочитать) необходимо в папке «Отправленные» открыть сообщение. Читать далее
У Вас бывало так, что Outlook ждет непонятно что несколько секунд при переключении с папки на папку или же когда вы пытаетесь открыть или создать новое почтовое сообщение?
Такое поведение программы связано с наличием в ней внешних модулей от сторонних программ. Как правило внешние модули прописываются в программе Outlook во время установки какой-либо программы: например ICQ, Lingvo, Promt. Помимо снижения производительности приложения Microsoft Outlook большое количество надстроек может также приводить к сбоям в работе программы. Читать далее
В прошлый раз мы рассмотрели возможность рассылки электронных писем с персональными данными с использованием инструмента «Слияние» списку адресатов, взятому из папки контактов Outlook. Ниже я расскажу как с помощью того же элемента «Слияние» создать и распечатать документы с автоматической вставкой данных по каждому клиенту, взятых из таблицы Excel. Читать далее
Бывают случаи, когда нужно разослать однотипные электронные письма большому количеству получателей. Это можно сделать просто вставив в поле «Кому…» несколько адресов. Но что делать, когда в каждое письмо необходимо вставить текст, относящийся к определенному получателю, например персональное приветствие. Можно, конечно, написать шаблон письма, и на его основе создавать письма для каждого получателя в отдельности. Но представьте сколько это займет времени если список адресатов состоит из десятков, а то и сотен записей. В таком случае будет намного удобнее и быстрее воспользоваться функцией «Слияние», реализованной в Microsoft Office. Читать далее
В Microsoft Office Outlook 2007 существует возможность совместного использования сведений календаря. Это может быть удобно, например, для совместной работы над общим проектом.
Существует несколько способов предоставления доступа к календарю, которые отличаются областью применения. Сегодня мы рассмотрим вариант совместной работы внутри организации использующей почтовый сервер Exchange. Читать далее
При создании письма Outlook часто подставляет адрес получателя когда Вы начитаете набирать его в строке «Кому…». Если Вы набрали часть адреса или имени получателя, который есть у Вас в контактах, а Outlook не предлагает вариантов автозаполнения, то можно воспользоваться функцией «Проверить имена». Читать далее
Возможности Outlook позволяют разделять общие заметки, контакты и календари внутри рабочей группы за счет использования общих папок Outlook. Это очень удобно, когда необходимо чтобы группа людей могла вносить изменения в общие данные и иметь всегда доступ к актуальной информации.
Для того, чтобы отобразить в Outlook общие папки необходимо выбрать в меню «Перейти – Список папок» (Рис. 1). После чего Общие Папки будут доступны в левом меню под вашим почтовым ящиком Читать далее
