Архив рубрики: Office

Все об Microsoft Office

Создание именованных строк и столбцов в Excel

Одно из удобств при работе с таблицами Excel – это возможность использования формул. Хорошо, когда формулы в таблице пишутся как A2*B2, но если в вашей таблице формулы выглядят куда сложнее и не повторяют одну другую и в общем случае представляют из себя нечто вида: (A2*B2+C2/D2)*E1/….+H2, то за этой формулой уже можно не увидеть ее смысл. В этом случае нам помогут именованные столбы и строки Excel. Читать далее

Построение графиков и диаграмм в Excel 2007

В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных. Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка (Рис.1).

Рис.1

Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы. Для того чтобы построить график сначала нужно сформировать таблицу Читать далее

Как настроить нумерацию страниц в Word 2007

В многостраничных документах не обойтись без нумерации страниц. Как правило, номер страницы размещается в колонтитуле. Для этого дважды щелкните у верхней или нижней границы страницы, чтобы открыть конструктор Читать далее

Преобразование форматов дат в Microsoft Excel 2010

Иногда в качестве исходных данных для обработки в Excel попадаются материалы с датами в формате, который не распознаётся как дата автоматически. Например, достаточно распространённая “западная” запись Dec 1, 2010 04:47 PM не может быть обработана как дата в понимании Excel. Необходимо преобразовать её к формату, который возможно будет обрабатывать как даты. Стандартными средствами это сделать достаточно сложно, поэтому чтобы решить эту задачу напишем функцию, выполняющую преобразование. Читать далее

Печать брошюры из документа Word

Как распечатать документ из Word таким образом, чтобы распечатанные листы можно было сброшюровать в небольшую «книжку», согнув их пополам? Вручную это делать достаточно неудобно, но в Word это можно сделать стандартными средствами. Читать далее

Автоматическое транспонирование столбцов в строки в Excel

Ранее мы рассказывали о том, как вручную преобразовать столбец в строку в Excel. В случае же, если в каком-то документе необходимо проводить транспонирование столбца в строку (или наоборот) на регулярной основе, то для этого в Excel существует функция транспонирования. Чтобы воспользоваться ей, проделайте следующее: в ячейку, в начало которой вы хотите транспонировать столбец или строку, введите функцию «ТРАНСП» Читать далее