Архив рубрики: Office

Все об Microsoft Office

Использование профилей Outlook для нескольких почтовых ящиков

Под одним пользователем Windows можно использовать несколько профилей Outlook. Эта функция позволяет настроить две или более независимых конфигурации почтового клиента со своими учетными записями почты, правилами обработки и хранения писем. Она может быть полезна для тестирования другой учетной записи электронной почты, когда всегда можно легко вернуться назад. Также такие профили можно использовать для работы нескольких пользователей под одной учетной записью Windows.

Откройте «Почта». Для этого предварительно перейдите в «Панель управления», затем измените просмотр на «Мелкие значки» (Рис. 1).

Использование профилей Outlook для нескольких почтовых ящиков

Читать далее

Скрытая копия в Outlook 2011 для Mac

При отправке письма нескольким адресатам может понадобиться скрыть одного или нескольких получателей. Для этого в почтовой программе Outlook есть функция скрытой копии.

Создайте сообщение перейдите во вкладку «Параметры». В поле «СК» следует указать получателя, которого требуется скрыть от других (Рис. 1).

Скрытая копия в Outlook 2011 для Mac

 Рис. 1

Настройка параметров снятия пометки о прочтении писем в Outlook

Некоторым пользователям иногда хочется оставлять пометку «непрочтенное» для писем, отложенных на потом. В Microsoft Outlook с настройками по умолчанию пометка «непрочтенное» автоматически снимается с открытого в области чтения письма при переходе на другое сообщение, то есть если вы хотите ознакомиться с содержанием письма, но оставить пометку, по умолчанию вам каждый раз придется вручную отмечать просмотренные письма как «непрочтенные».

Для того чтобы отключить автоматическую пометку сообщений в качестве прочтеных откройте в верхнем меню вкладку «Файл» потом  слева на панели нажмите кнопку «Параметры» (Рис. 1).

2014-03-27-1 Читать далее

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

При использовании почтового ящика подключенного в Outlook 2010 по протоколу POP3 периодичность проверки наличия новых сообщений по умолчанию равно 30 минутам, что вносит в работу дискомфорт требуя нажатия кнопки «Отправить и получить» для получения срочных электронных писем.

Чтобы изменить частоту обновления проверки почтовых сообщений необходимо выполнить следующие действия:

Открыть вкладку «Отправка и получение» (Рис. 1).

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

Читать далее

Защита документов Word 2010 от редактирования

Зачастую сетевые документы Word представляют собой шаблоны, в которых нежелательно менять многие элементы. Запрет редактирования позволит распределить права на изменения документов так, как вы считаете нужным.

Для установки защиты, откройте вкладку «Рецензирование» и в разделе «Защита» нажмите кнопку «Ограничить редактирование» (рис. 1).

Защита документов Word 2010 от редактирования

Читать далее

Защита книги или листа в Excel 2010 от изменения

Запретить редактирование различных элементов в документах Excel можно с помощью инструментов защиты книги (защищает глобальные элементы: листы и окна документов) или защиты листов (ограничивает работу со столбцами/строками, а так же специальными элементами).

Для настройки защиты книги, на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить книгу» (рис. 1) В открывшемся окне выберите элементы, которые следует защищать: структура (количество листов, наличие невидимых листов) и окна (размер, количество и расположение окон книги). Нужно выбрать хотя бы один элемент из двух. После этого необходимо ввести пароль и его подтверждение.

Защита книги

Читать далее