Блог компании "Департамент ИТ"

В многостраничных документах не обойтись без нумерации страниц. Как правило, номер страницы размещается в колонтитуле. Для этого дважды щелкните у верхней или нижней границы страницы, чтобы открыть конструктор (рис.1).

Рис. 1

Вы можете выбрать расположение на номера странице на странице и его внешний вид. Множество вариантов должно удовлетворить запросы даже самых привередливых пользователей (рис.2).

Рис. 2

Вы можете задать произвольное расположение номера, а также его форму, если не ограничивать себя простыми номерами. Достаточно щелкнуть по номеру, чтобы выделить его как объект, который можно перемещать и растягивать (рис.3).

Рис. 3

Как и в предыдущих версиях Word, можно изменять формат номера страниц, что пригодится в больших документах. Можно также разбить документ на главы (рис.4).

Рис. 4

Иногда требуется не отображать номер на самой первой странице. Отдельно для номеров страниц такой возможности нет, поскольку она работает на уровне колонтитулов.

В группе Параметры конструктора можно настроить не только отдельный колонтитул для первой страницы, но и различные колонтитулы для четных и нечетных страниц (рис.5).

Рис. 5

Как видите, в Word можно настроить множество параметров нумерации, что упростит навигацию в большом документе и придаст ему профессиональный вид.

Как распечатать документ из Word таким образом, чтобы распечатанные листы можно было сброшюровать в небольшую «книжку», согнув их пополам? Вручную это делать достаточно неудобно, но в Word это можно сделать стандартными средствами.

Для того чтобы распечатать документ как брошюру, нужно в панели «Разметка страницы» щелкнуть по кнопке «Поля» и далее выбрать «Настраиваемые поля…» (рис. 1).

Рис. 1.

В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» нужно выбрать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра» (рис. 2) и нажать кнопку «ОК».

Рис. 2.

Word преобразует документ таким образом, что на альбомном листе будут размещены две страницы книжной ориентации вдвое меньшего размера.

Преобразование документа в брошюру работает корректно только в том случае, если изначально документ был сверстан в книжной ориентации. Компания Microsoft рекомендует изначально форматировать документ с учетом того, что будет производиться печать брошюры (см. раздел справки на сайте Microsoft).

Как поступить в том случае, если документ уже подготовлен в альбомной ориентации и содержит, например, большие таблицы или изображения, масштабирование и поворот которых затруднительны или нежелательны?

Например, если страница в документе содержала изображение на весь лист, то при преобразовании документа в брошюру для печати, изображение обрежется (см. рис. 3), и для корректной печати его в брошюре, будет нужно вручную повернуть и уменьшить изображение.

Рис. 3.

В подобных случаях для печати брошюры, вместо переверстки документа, более удобным способом будет конвертировать документ в формат pdf. Для этого можно использовать принтер Adobe PDF (если у вас установлен Acrobat), либо использовать бесплатный pdf-принтер, например Bullzip.

После преобразования документа в pdf, откройте его в Adobe Reader (или Acrobat) и при печати выберите «Печать буклета» и установите «Автоматически поворачивать страницы» (рис. 4).

Рис. 4.

Зачастую сложно работать с отслеживанием изменений в документах Word, из-за того, что информация об изменении форматирования в документах забивает весь документ, не позволяя извлечь основной сути проведенных изменений (Рис. 1).

Рис. 1

Для решения этой проблемы и облегчения анализа проведенных в документе изменений, можно отключить отображение форматирования, в меню «Рецензирование – Показать исправления» (Рис. 2) и в этом случае информация об изменении форматирования будет скрыта.

Рис. 2

Для того чтобы изменить шрифт по умолчанию в Word необходимо на вкладке «Главная» нажать кнопку «Изменить стили» и выбрать Шрифты/Классическая (рис. 1)

Рис. 1

После этого на на вкладке «Главная» нажать кнопку «Изменить стили» и выбрать «По умолчанию» (рис. 2)

Рис. 2

После этого Word будет использовать шрифт TimesNewRoman по умолчанию.

При создании документов бывает нужно пронумеровать страницы, особенно если вы планируете вставить оглавление в документ. В Microsoft Word 2007 включены различные уже готовые стили для автоматической нумерации страниц. С помощью этих стилей можно просто и быстро установить номера страниц в любой части документа.

Чтобы вставить в документ нумерацию откройте ленту «Вставка» (Рис.1)

Рис.1

Далее на панели «Колонтитулы» нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите расположение номера на странице (Рис.2).

Рис.2

Далее в появившемся меню выберите нужный стиль (Рис.3)

Рис.3

И на всех страницах документа автоматически пропишутся номера страниц (Рис.4)

Рис.4