Архив рубрики: Word

Все о возможностях Microsoft Word

Настройка автосохранения и основные сценарии восстановления документов в MS Word

В сегодняшней статье разберем работу системы автосохранения в Microsoft Word, а так же способы восстановления случайно утраченных документов.

Сами настройки автоматического сохранения довольно просты: выберите меню ленты «Файл», затем «Параметры», в открывшемся окне – пункт «Сохранение» (рис. 1).

2016-08-29-1Рис.1.  Параметры автосохранения.

Убедитесь, что обе галочки установлены, и интервал автосохранения установлен на 1 – 2 минуты.

Теперь разберем три основных сценария потери данных и их последующего восстановления Читать далее

Расстановка символов ударения в Microsoft Word (и не только…)

Иногда требуется указать ударение в напечатанном слове, например, вот так (рис.1):

2016-02-29-1

Рис.1 Све́кла или свё́кла.

Есть несколько способов сделать это. Сначала встаньте курсором справа от ударной гласной, а затем  откройте меню ленты «Вставка» и нажмите кнопку «Символ», далее нажмите «Другие символы» Читать далее

Сравнение двух документов в Microsoft Word 2016

Иногда бывает необходимо сравнить две версии одного документа, например, юридического, до и после внесения правок. Делать это вручную занятие утомительное и не гарантирующее 100% уверенности в результате, поэтому, доверим работу машине!

Для начала необходимо открыть пустой документ и в меню ленты «Рецензирование» выбрать пункт «Сравнить», далее подпункт «Сравнить…» (рис.1)

Сравнение двух документов в Microsoft Word 2016

Рис.1 Приступаем к сравнению

В открывшемся диалоговом окне выбираем исходный документ, измененный документ и галочками проставляем, что именно хотим сравнить (желательно указать необходимый минимум, чтобы не перегружать результат информацией) Читать далее

Альбомная ориентация отдельного листа в Word 2010-2013

В зависимости от вида и содержимого документа, в нем порой необходимо наличие страниц как с книжной, так и с альбомной ориентацией. На то могут быть разные причины: таблицы, изображения или графики.

Разместить страницы разной ориентации в одном документе достаточно просто. Разместите курсор в том месте документа, с которого должна измениться ориентация страницы на альбомную. Выберите вкладку меню «Разметка страницы – Параметры страницы» (Рис. 1).

2015-12-1-1

Рис. 1. Вкладка меню «Параметры страницы»

В открывшемся диалоговом окне на вкладке «Поля» выберите альбомную ориентацию страницы и из выпадающего списка выберите пункт «применить до конца документа» и нажмите «Ок» Читать далее

Разделение страницы на несколько частей в Word 2010

Текстовый редактор Word представляет собой не просто программу для набора текста, в которой можно аккуратно представить доклад или прочий вид текстовой информации, это мощнейший инструмент для работы с документами, в котором содержатся множество функций для создания и форматирования данных.

Например, Вам необходимо написать небольшую статью, текст в которой располагался бы в несколько столбцов на странице. Есть несколько способов решить эту задачу.

  1. Создание столбцов с помощью функции «Колонки»

Заходим в меню «Разметка страницы – Колонки» и выбираем необходимое количество колонок на странице (Рис. 1).

2015.07.01-1 Читать далее

Элементы управления в MS Word 2010

В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.

Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).

2015-06-30-1

Рисю 1. Меню «Элементы управления»

Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты Читать далее

Использование неразрывного пробела в Word 2010/2013

Каждый из нас, кто хоть раз создавал и редактировал документы в Microsoft Word, сталкивался с проблемой переноса текста на новую строку в месте, где это недопустимо, будь то буквенные сокращения («и т. д.», «т. е.»), фамилии с инициалами (Иванов А. А.), единицы измерения (2048 Мб) или же другие словосочетания, не приемлющие разрыва строки.

Чтобы избежать подобных проблем, в Word предусмотрена функция так называемого «неразрывного пробела». Для того, чтобы поставить неразрывный пробел, вместо клавиши «Пробел» одновременно нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Пробел». Читать далее