Архив рубрики: Word

Все о возможностях Microsoft Word

Публикация новостей в блоге через Word 2007

В Word 2007 встроена возможность публикации новость напрямую в блоге компании. Рассмотрим, как сделать это на примере блога компании «Департамент ИТ», построенного на движке WordPress. Предположим, что мы создали текст новости в документе Word и осталось только перенести ее в наш блог. Читать далее

Созданние группы документов с помощью слияния word

В прошлый раз мы рассмотрели возможность рассылки электронных писем с персональными данными с использованием инструмента «Слияние» списку адресатов, взятому из папки контактов Outlook. Ниже я расскажу как с помощью того же элемента «Слияние» создать и распечатать документы с автоматической вставкой данных по каждому клиенту, взятых из таблицы Excel. Читать далее

Почтовые рассылки в Outlook с помощью слияния

Бывают случаи, когда нужно разослать однотипные электронные письма большому количеству получателей. Это можно сделать просто вставив в поле «Кому…» несколько адресов. Но что делать, когда в каждое письмо необходимо вставить текст, относящийся к определенному получателю, например персональное приветствие. Можно, конечно, написать шаблон письма, и на его основе создавать письма для каждого получателя в отдельности. Но представьте сколько это займет времени если список адресатов состоит из десятков, а то и сотен записей. В таком случае будет намного удобнее и быстрее воспользоваться функцией «Слияние», реализованной в Microsoft Office. Читать далее

Форматирование текста по образцу в Office 2003

При редактировании документа бывает так, что текст документа оформлен в разном стиле. Для того что бы привести текст документа к единому стилю есть удобная функция, называемая «форматирование текста по образцу». Читать далее

Отслеживание изменений в документах Word 2003

В прошлый раз мы рассказали про то, как можно сравнить 2 документа Word. Иногда при совместной работе с документом важно видеть какие изменения внесли разные люди. Например 2 человека вместе составляют документ, и каждому необходимо узнать кто какие исправления вносит.

В Microsoft Word есть режим совместной работы с документами. Для того чтобы его включить необходимо в меню «Сервис» выбрать пункт «Исправления»  Читать далее

Сравнение документов в Word 2003

Сравнение документов в Word 2010.

При совместной работе с документами иногда бывает важно определить какие изменения внес другой человек. Обычно для этого человек, вносящий изменения в документ, использует функцию отслеживания изменений в документах Word. Но что делать в случаях, когда данная функция не применялась, а просмотреть список изменений жизненно необходимо?

Например, Вы отправили договор на согласование, его изменили и прислали обратно. Для того, чтобы понять, что именно в договоре изменил Ваш контрагент необходимо будет потратить несколько часов на его изучение, либо же будет достаточно воспользоваться встроенными возможностями программы Microsoft Word по сравнению двух документов. Читать далее