Настройка уведомлений о прочтении письма в Outlook 2003

Инструкция по настройке уведомлений в Outlook 2007 находится тут.

Настройка уведомлений в Outlook 2010.

Если Вы, отправляя важные письма, хотите быть уверены в том, что они дошли до адресата, а позвонить по телефону по каким-либо причинам не можете/не хотите, то специально для Вас в Microsoft Outlook есть возможность запросить уведомление о прочтении или доставке вашего сообщения.

Возможны два варианта настройки уведомлений: для каждого письма отдельно или для всех писем сразу.

Настройка уведомлений для каждого письма происходит следующим образом:

Создаём новое письмо в Outlook (Рис 1).

Настройка уведомлений о прочтении письма в Outlook 2003Рис.1

 Далее в окне нового письма нажимаем на кнопку «Параметры» (Рис. 2).

Настройка уведомлений о прочтении письма в Outlook 2003

Рис. 2

В группе «Параметры голосования и отслеживания» установите флажок «Уведомить о доставке этого сообщения» или «Уведомить о прочтении этого сообщения» (Рис. 3), чтобы иметь возможность получить уведомление о доставке или уведомление о прочтение данного письма получателем:

Настройка уведомлений о прочтении письма в Outlook 2003

Рис. 3

Важно знать, что если вы установите флажок «Уведомить о прочтении этого сообщения», то у получателя, в зависимости от настроек почтового клиента, уведомление либо отправится автоматически либо появится запрос на его отправку. На этот запрос получатель может ответить как положительно, так и отрицательно. Во втором случае вы уведомление не получите. А если вы установите флажок «Уведомить о доставке этого сообщения» то уведомление отравится автоматически после попадания письма в почтовый ящик получателя, но только в том случае если почтовый сервер получателя поддерживает автоматическую отправки уведомлений о доставки. Большинство почтовых серверов эту функцию поддерживают, но не все.

Настройка уведомлений для всех писем сразу происходит следующим образом:

В Outlook выберете в меню «Сервис» команду «Параметры» (Рис. 4).

Настройка уведомлений о прочтении письма в Outlook 2003

Рис. 4

Далее нажмите кнопку «Параметры почты» (Рис. 5).

Настройка уведомлений о прочтении письма в Outlook 2003

Рис. 5

Потом нажимаем кнопку «Параметры отслеживания» (Рис. 6):

Настройка уведомлений о прочтении письма в Outlook 2003

Рис. 6

 И устанавливаем флажок «Уведомление о прочтении» или «Уведомление о доставке» (Рис. 7).

Настройка уведомлений о прочтении письма в Outlook 2003

Рис. 7

Теперь все ваши письма будут запрашивать уведомления о прочтении или доставке.

Комментарии к статье:

Добавить комментарий

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>