Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

Возможности системы Microsoft Excel позволяют работать по наполнению одного файла электронных таблиц одновременно нескольким пользователям. Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» — «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).

Внимание! Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.

Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

Рис. 1

После выполнения этих настроек и перенесения файла на доступный всем сетевой ресурс вы сможете в этом же меню просматривать список одновременно работающих с ним пользователей (Рис. 2).

Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

Рис. 2

В случае, если вы одновременно с вашим коллегой изменили одни и те же ячейки в документе Excel в момент сохранения документа появится предупреждение о конфликте (Рис. 3):

Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

Рис. 3

Таким образом, совместная работа с таблицами Excel позволяет не только повысить оперативность ввода и изменения данных, но и позволяет избежать ошибок при вводе информации.

Комментарии к статье:

  1. Роман

    Спасибо!
    Решило проблему монопольного доступа!)

  2. Константин

    все норм, вот только если сохраниться с включенным фильтром, то при очередном открытии файла так на этом фильтре и остаешься … как исправить данную проблему, кто скажет&

  3. Юрий

    Спасибо!!!!
    Помогло решить проблему не закрытых документов.

  4. АЗ

    А можно сделать так чтоб при открытии файла можно было выбрать 2 пункта т.е. эксель предлогал вариант :
    1. Только для чтение
    2. Для редактирования

  5. Олеся

    Добрый день, при включении этой функции, автоматически отключается функция объединить ячейки. Как исправить?
    Спасибо

  6. Дмитрий

    Есть файл excel который расшарен на одном из трех пк, как сделать так чтобы при открытии файла появлялся запрос фамилии или инициалов. При повторном открытии файла будет появляться сообщение что файл используется пользователем с фамилией такой-то.
    Я видел в какой-то организации была реализована такая возможность, но не знаю как это сделать.
    Сейчас при открытии файла появляется сообщение что файл занят другим пользователем что не совсем удобно.

  7. Александр

    А можно ли держать рабочий файл в облачно хранилище? например в Дропбоксе?

  8. Аноним

    Чтобы не напрягаться с Дробоксом, лучше тогда использовать Гугл таблицы.

  9. 1

    @ Александр:
    Лучше тогда использовать Гугл Таблицы

  10. Anonimus

    Мне не помогло. Кто первый открывает — тому редактирование, кто второй — «Только для чтения». Проверил локально и по сети.

  11. Евгения

    Вот спасибо! Выручили! Так просто и понятно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.