Отслеживание изменений в документах Word 2003
В прошлый раз мы рассказали про то, как можно сравнить 2 документа Word. Иногда при совместной работе с документом важно видеть какие изменения внесли разные люди. Например 2 человека вместе составляют документ, и каждому необходимо узнать кто какие исправления вносит.
В Microsoft Word есть режим совместной работы с документами. Для того чтобы его включить необходимо в меню Сервис выбрать пункт Исправления (рис. 1)
Рис. 1
Появится панель Рецензирование (рис 2), которую также можно включить нажав правой кнопкой мыши на свободном сером поле вверху и выбрав пункт Рецензирование.
Рис. 2
После этого исправления, который вносит каждый человек выделяются своим цветом (см. рис 3 – красный и синий цвет).
Каждое исправление можно принять или отклонить и вернуть к первоначальному виду. Можно принимать все исправления сразу, переходить от одного исправления к другому не пролистывая весь текст, просматривать исправления в исходном и измененном документе и пр. через панель «Рецензирование».
Рис. 3
При просмотре списка изменений можно отключить отображение изменений в форматировании документов.
Другие статьи по теме: