Как одновременно свернуть/развернуть сгруппированные ячейки в Excel

Вы можете легко свернуть или развернуть диапазон ячеек на листе Excel, используя функцию «Группировать» на вкладке «Данные». Например, если у Вас присутствует большой объем данных на листе Excel, то можно свернуть некоторое количество данных, связав их в группу, и сделать свой лист более организованным, имея только необходимые данные для отображения на листе в соответствии с Вашими требованиями. Ниже инструкция, которая подскажет Вам как свернуть или развернуть одновременно все сгруппированные ячейки.

Имеем сгруппированные ячейки вида как на рисунке 1.

Как одновременно свернуть и развернуть сгруппированные ячейки

Рисунок 1.

Как видно на рисунке у нас сгруппированы выделенные цветом диапазоны ячеек. Читать далее

Как закрепить столбец или строку в Excel 2010

При работе с крупными таблицами, растянутыми по ширине или длине, бывает необходимо видеть начальные строки/столбцы для понимания значений, указанных в ячейках таблицы. Делается это сразу двумя достаточно удобными и простыми способами.

Вот первый из них: «закрепление области». Для включения закрепления, необходимо открыть вкладку «Вид», группу «Окно»и нажать на кнопку «закрепить области» (Рис. 1).


Рис. 1 Закрепление области

В меню закрепления области вам будет предложено три варианта Читать далее

Сравнение документов в Word 2010

Иногда бывает необходимо сравнить два документа и найти различия. Это легко и просто сделать с помощью MS Word. Для этого необходимо сделать следующее:

Зайти на вкладку «Рецензирование», нажать на пиктограмму «Сравнить» и выбрать пункт «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)» (Рис. 1),

Сравнение документов Word 2010

 Рис. 1. 

Выбрать «Исходный документ» и затем «Измененный документ» для сравнения и нажмите кнопку «ОК» Читать далее

Наш старый сайт продолжают копировать

В то время, когда мы уже давно сменили дизайн и информационное наполнение сайта http://www.depit.ru/, наши конкуренты все еще продолжают копировать наш старый сайт. Последний найденный нами экземпляр находится на Украине:


Специально для тех «аутсорсеров», кто не в силах копировать наш новый сайт, мы оставили старый сайт по адресу http://abonent.depit.ru/.

Создание списка рассылки в Outlook 2010

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность автоматизировать данный процесс.

В Outlook 2007 автоматическая рассылка называлась списком рассылки (анг. mailing list). В Outlook 2010 механизм автоматической рассылки значительно упростился и стал называться как «Создание и изменение Групп контактов».

Теперь переходим непосредственно к созданию группы контактов. Открыв Outlook 2010, выбираем представление «Контакты» и жмем на «Главная». Выбираем пункт «Создать группу контактов» (рис.1)

Рис.1

В поле «Имя» вводим название группы, к которой будем применять автоматическую рассылку и выбираем пункт «Добавить участников». Читать далее

Использование сводных таблиц в Excel 2010

Таблицы Excel являются мощным инструментом для анализа данных. Иногда приходиться анализировать таблицы состоящие из сотен, а то и тысяч записей. Тут нам на помощь приходит инструмент под названием «сводные таблицы», которые позволяют окинуть единым взором весь массив данных. Варьируя те или иные параметры сводных таблиц, можно с легкостью вытаскивать интересующую нас информацию.

Для создания Сводной таблицы на вкладке «Вставка» в группе «Таблицы» нажмите кнопку «Сводная таблица» (Рис.1).

 Рис. 1 Создание сводной таблицы.

В появившемся окне в поле «Выбрать таблицу» или автоматически выберется вся ваша таблица. Если вы хотите выбрать только часть таблицы для анализа, то нажмите кнопку в конце строки ввода и мышкой выделите нужную часть таблицы. Нужно обратить внимание на то, что верхняя строка выделенного диапазона обязательно должна содержать названия столбцов, для того, чтобы они могли в дальнейшем обрабатываться как названия полей по которым будет происходить формирования отчета Сводной таблицы. После выделения или редактирования вручную нажмите на кнопку в конце строки ввода еще раз. Сводную таблицу можно вывести на текущий лист, либо выбрать новый. Читать далее