Использование сводных таблиц в Excel 2010

Таблицы Excel являются мощным инструментом для анализа данных. Иногда приходиться анализировать таблицы состоящие из сотен, а то и тысяч записей. Тут нам на помощь приходит инструмент под названием «сводные таблицы», которые позволяют окинуть единым взором весь массив данных. Варьируя те или иные параметры сводных таблиц, можно с легкостью вытаскивать интересующую нас информацию.

Для создания Сводной таблицы на вкладке «Вставка» в группе «Таблицы» нажмите кнопку «Сводная таблица» (Рис.1).

 Рис. 1 Создание сводной таблицы.

В появившемся окне в поле «Выбрать таблицу» или автоматически выберется вся ваша таблица. Если вы хотите выбрать только часть таблицы для анализа, то нажмите кнопку в конце строки ввода и мышкой выделите нужную часть таблицы. Нужно обратить внимание на то, что верхняя строка выделенного диапазона обязательно должна содержать названия столбцов, для того, чтобы они могли в дальнейшем обрабатываться как названия полей по которым будет происходить формирования отчета Сводной таблицы. После выделения или редактирования вручную нажмите на кнопку в конце строки ввода еще раз. Сводную таблицу можно вывести на текущий лист, либо выбрать новый. Читать далее

Изменение правил обработки писем в Outlook 2010

Одна из посетительниц нашего блога столкнулась с проблемой, когда создала правило обработки писем по правому клику на письме. Позже потребовалось изменить правило. Как это сделать описано в краткой инструкции далее на примере Outlook 2010.

Перейдите в меню «Файл — Сведения» и нажмите кнопку «Управление правилами и оповещениями» (рис. 1).

Изменение правил в Outlook 2010

Рис. 1. Выбор правил для изменения.

На вкладке «Правила для электронной почты», выберите правило, которое требуется переименовать. Нажмите кнопку «Изменить» и выберите пункт «Изменить параметры правила Читать далее

Изменение папки открываемой по умолчанию в Office 2010 (2007)

Обычно мы храним часто используемые файлы в папке, отличной от стандартной (в Windows 7, например, это папка «Документы»). Как сделать так, чтобы при команде «Файл — Открыть» в Office открывалась именно она? Это очень просто. Рассмотрим, как это делается в Microsoft Office Word 2010.
Нажмите кнопку «Файл» (для Office 2007 — значок Microsoft Office ), а затем — кнопку «Параметры» (Параметры Word). Выберите категорию «Сохранение». В группе «Сохранение книг (Сохранение документов)» рядом с полем «Расположение файлов по умолчанию» введите путь нужной вам папки (или просто нажмите кнопку «Обзор» и выберите новую рабочую папку, используемую по умолчанию), затем нажмите кнопку «ОК» (рис. 1).

Изменение папки открываемой по умолчанию в Office 2010 (2007)
Рис. 1. Изменение папки по умолчанию в Office Word 2010

Теперь при открытии окна для открытия документа будет выводиться именно та папка, которую вы хотели.

Управление приложениями в Mac OS X

В Windows установка и удаление приложения – достаточно сложный, многостадийный процесс, включающий в себя копирование файлов, регистрацию библиотек в системе, модификацию реестра и т.п. Для полного удаления той или иной программы используется специальный апплет Панели управления – «Программы и компоненты». Простое удаление папки с программой из Program Files для этой цели некорректно (например, не удаляются записи в системном реестре).

В противоположность этому, в Mac OS X установка (и удаление) программы предельно просты. Программа в Mac OS X обычно поставляется в формате пакета – файла с расширением .app, который содержит все необходимые для работы программы файлы. Соответственно, достаточно просто скопировать пакет .app в папку приложений и запускать его двойным щелчком (см. рис. 1). Поскольку по умолчанию расширение .app не отображается, папка с программами в окне Finder (аналог проводника) выглядит списком ярлыков для запуска.

Управление приложениями в Mac OS X

Рис. 1

Для того, чтобы просмотреть содержимое пакета, достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Показать содержимое пакета». В окне Finder пакет приложения откроется как папка и можно будет увидеть все используемые файлы (см. рис. 2).

Управление приложениями в Mac OS X

Рис. 2

Удаление приложения произвести несложно – достаточно перетащить пакет в Корзину. Это корректный способ удаления приложений, для большинства программ этого достаточно. Стоит отметить, что отдельные громоздкие приложения (такие как Microsoft Word for Mac или Adobe Photoshop), устанавливаются и удаляются при помощи инсталляторов, аналогично Windows. Читать далее

Как обрезать изображение в Microsoft Word 2010

Чтобы изображение выглядело более изысканно и занимало меньше места, его можно обрезать, но как это сделать прямо в Word 2010?

Если вы нашли рисунок в интернете или импортировали из другой программы, в большинстве случаев вам потребуется его обрезать. Для этого сделайте следующее:

Выделите изображение и перейдите на появившуюся вкладку «Работа с рисунком». (Рис. 1)


Рис.1

Нажмите «Обрезка» (рис. 2).


Рис.2

Подведите курсор мыши к одному из чёрных маркеров Читать далее

Знаки абзацев и другие символы форматирования в Word 2010

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Рис. 1

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения: Читать далее

Пакетное изменение размера изображений

Очень часто в нашей жизни появляется необходимость быстро обработать несколько десятков, а иногда и сотен изображений с целью изменить их размер и занимаемый на диске объем – для отправки, к примеру, по электронной почте или размещения в интернете.

Можно доверить свои фотографии одному из популярных онлайн-сервисов, либо воспользоваться специальным приложением прямо на своем компьютере. О двух бесплатных популярных приложениях мы вам расскажем.

Photosizer

Скачать программу можно со страницы в интернете http://www.fotosizer.com/download.aspx. Программа поддерживает все клиентские операционные системы Windows, начиная с версии 98, и не требовательна к ресурсам компьютера. Процесс установки поддерживает русский язык и очень прост. После установки запускаем программу (рис. 1).

Пакетное изменение размера изображений

Рис. 1.

В блоке, обведенном на рисунке красной рамкой (рис. 2), выполняются все основные настройки операций с изображениями. Для быстрого старта достаточно задать требуемый размер изображения в пикселах или поставить точку в «Размер превью» и выбрать одну из предустановок. Установка галочки в бокс «Поменять ширина и высота ориентацию» (локализация на русский – не самое сильно место программы) позволяет одновременно обрабатывать снимки с портретной и ландшафтной ориентацией. Читать далее