Знаки абзацев и другие символы форматирования в Word 2010

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Рис. 1

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения: Читать далее

Пакетное изменение размера изображений

Очень часто в нашей жизни появляется необходимость быстро обработать несколько десятков, а иногда и сотен изображений с целью изменить их размер и занимаемый на диске объем – для отправки, к примеру, по электронной почте или размещения в интернете.

Можно доверить свои фотографии одному из популярных онлайн-сервисов, либо воспользоваться специальным приложением прямо на своем компьютере. О двух бесплатных популярных приложениях мы вам расскажем.

Photosizer

Скачать программу можно со страницы в интернете http://www.fotosizer.com/download.aspx. Программа поддерживает все клиентские операционные системы Windows, начиная с версии 98, и не требовательна к ресурсам компьютера. Процесс установки поддерживает русский язык и очень прост. После установки запускаем программу (рис. 1).

Пакетное изменение размера изображений

Рис. 1.

В блоке, обведенном на рисунке красной рамкой (рис. 2), выполняются все основные настройки операций с изображениями. Для быстрого старта достаточно задать требуемый размер изображения в пикселах или поставить точку в «Размер превью» и выбрать одну из предустановок. Установка галочки в бокс «Поменять ширина и высота ориентацию» (локализация на русский – не самое сильно место программы) позволяет одновременно обрабатывать снимки с портретной и ландшафтной ориентацией. Читать далее

Объединение произвольных ячеек excel

Иногда возникает необходимость объединить произвольные ячейки Excel без потери содержимого. Для реализации этой задачи существует два простых и быстрых способа:

Способ №1. С помощью функции «СЦЕПИТЬ»:

На рисунке 1 приведен пример ситуации, когда нам может понадобиться объединить ячейки. Задача: собрать первые 3 ячейки столбца в четвертой ячейке. Выбираем «Формулы – Вставить функцию» (рис. 1).

Объединение произвольных ячеек excel

Рис. 1

В мастере функций, в категории «Текстовые» находим функцию «СЦЕПИТЬ» (рис.2), нажимаем «ОК».

Объединение произвольных ячеек excel

Рис. 2

В аргументах функции указываем, какие ячейки в каком порядке сцеплять (рис. 3).

В данном примере у нас не хватает ячейки с буквой «И» и пробелами, поэтому мы просто вписываем её в поле «Текст2» (рис.3).

Читать далее

Вставка изображений в комментарии к ячейкам в Excel

Наверняка многие из вас задавались вопросом: а можно ли в Excel, наведя мышь на ячейку, к примеру, с наименованием товара, сразу получить всплывающую подсказку с изображением, связанным с содержимым ячейки?

Так сделать можно, и довольно просто!

Кликните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите «Вставить примечание» (рис. 1).

Вставка изображений в комментарии к ячейкам в Excel

Рис. 1

Щелкните правой кнопкой мыши на границе примечания и выберите «Формат примечания» Читать далее

Подбор синонимов и антонимов с помощью редактора Word

Выбор синонимов и/или антонимов для определенного слова осуществляется щелчком правой кнопки мыши на слове и наведением указателя мыши на команду Синонимы (или выбор команды Тезаурус). Собственно, Тезаурус – это словарь какого либо языка, представляющий его лексику в полном объеме Читать далее

Печать с учетом сетевого расположения

Если вы пользуетесь мобильным компьютером и часто перемещаетесь между филиалами организации, то скорее всего сталкиваетесь с тем, что при печати забываете выбрать нужный принтер, имеющийся в конкретном расположении, или не знаете, какой именно выбрать. Если вы используете Windows 7 версий Профессиональная, Максимальная или Корпоративная, то вы можете избавить себя от необходимости запоминать принтеры и переключать их вручную. Читать далее

Сохранение документов word в формате doc

Если Вы работаете в Office 2007, то по умолчанию ваш Word 2007 сохраняет все файлы в формате docx. Но если, к примеру, Вы отошлете его человеку, который использует Office 2003, то он не сможет его открыть, если у него не установлены приложения для конвертации документов. Конечно, можно каждый раз сохранять файл вручную в формате doc, но это отнимает лишнее время. Читать далее