Объединение произвольных ячеек excel

Иногда возникает необходимость объединить произвольные ячейки Excel без потери содержимого. Для реализации этой задачи существует два простых и быстрых способа:

Способ №1. С помощью функции «СЦЕПИТЬ»:

На рисунке 1 приведен пример ситуации, когда нам может понадобиться объединить ячейки. Задача: собрать первые 3 ячейки столбца в четвертой ячейке. Выбираем «Формулы – Вставить функцию» (рис. 1).

Объединение произвольных ячеек excel

Рис. 1

В мастере функций, в категории «Текстовые» находим функцию «СЦЕПИТЬ» (рис.2), нажимаем «ОК».

Объединение произвольных ячеек excel

Рис. 2

В аргументах функции указываем, какие ячейки в каком порядке сцеплять (рис. 3).

В данном примере у нас не хватает ячейки с буквой «И» и пробелами, поэтому мы просто вписываем её в поле «Текст2» (рис.3).

Читать далее

Вставка изображений в комментарии к ячейкам в Excel

Наверняка многие из вас задавались вопросом: а можно ли в Excel, наведя мышь на ячейку, к примеру, с наименованием товара, сразу получить всплывающую подсказку с изображением, связанным с содержимым ячейки?

Так сделать можно, и довольно просто!

Кликните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите «Вставить примечание» (рис. 1).

Вставка изображений в комментарии к ячейкам в Excel

Рис. 1

Щелкните правой кнопкой мыши на границе примечания и выберите «Формат примечания» Читать далее

Подбор синонимов и антонимов с помощью редактора Word

Выбор синонимов и/или антонимов для определенного слова осуществляется щелчком правой кнопки мыши на слове и наведением указателя мыши на команду Синонимы (или выбор команды Тезаурус). Собственно, Тезаурус – это словарь какого либо языка, представляющий его лексику в полном объеме Читать далее

Печать с учетом сетевого расположения

Если вы пользуетесь мобильным компьютером и часто перемещаетесь между филиалами организации, то скорее всего сталкиваетесь с тем, что при печати забываете выбрать нужный принтер, имеющийся в конкретном расположении, или не знаете, какой именно выбрать. Если вы используете Windows 7 версий Профессиональная, Максимальная или Корпоративная, то вы можете избавить себя от необходимости запоминать принтеры и переключать их вручную. Читать далее

Сохранение документов word в формате doc

Если Вы работаете в Office 2007, то по умолчанию ваш Word 2007 сохраняет все файлы в формате docx. Но если, к примеру, Вы отошлете его человеку, который использует Office 2003, то он не сможет его открыть, если у него не установлены приложения для конвертации документов. Конечно, можно каждый раз сохранять файл вручную в формате doc, но это отнимает лишнее время. Читать далее

Программа “Disc Scanner” для графического представления размеров папок на жестком диске.

Часто сложно понять сколько свободного места осталось на жестком диске или флэшке и какие конкретно документы, фотографии или видео файлы занимают основной объем от занятого пространства. Стандартные средства Windows показывают только общий размер жесткого диска и сколько мегабайт осталось свободно.


рис.1

Этой информации часто не достаточно для того, чтобы определить какие файлы можно удалить, какие перенести для максимального освобождения места на диске\флэшке.

В этом нам поможет программа Disc Scanner Читать далее

Создание именованных строк и столбцов в Excel

Одно из удобств при работе с таблицами Excel – это возможность использования формул. Хорошо, когда формулы в таблице пишутся как A2*B2, но если в вашей таблице формулы выглядят куда сложнее и не повторяют одну другую и в общем случае представляют из себя нечто вида: (A2*B2+C2/D2)*E1/….+H2, то за этой формулой уже можно не увидеть ее смысл. В этом случае нам помогут именованные столбы и строки Excel. Читать далее