Использование представителя в Outlook 2007

Аналогично использованию помощника при сортировке бумажной входящей почты можно использовать приложение Microsoft Office Outlook, чтобы позволить другому человеку, известному как представитель отправлять сообщения электронной почты вашего имени, получать ответы и отвечать на приглашения на собрания. Можно также предоставить дополнительные разрешения, позволяющие представителю читать, создавать или иметь полный контроль над элементами в почтовом ящике на сервере Exchange такими как Задачи, Контакты и т.д.

Для того, чтобы назначить себе представителя нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Параметры» (Рис.1).

Использование представителя в Outlook

Рис.1

 Далее нужно открыть вкладку «Представители» и нажать кнопку «Добавить…» (Рис.2).

Использование представителя в Outlook

Рис.2

В появившемся окне введите или выберите имя представителя, которому предоставляются разрешения. Чтобы добавить сразу несколько представителей, щелкните их имена в списке «Имя», удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные права будут установлены для всех представителей. Затем нажмите последовательно кнопки «Добавить» и «ОК» и выберите тип прав доступа для каждой папки Outlook, к которой предоставляется доступ представителю, а также установите галочку «Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах», чтобы представителю пришло письмо со списком разрешений и инструкцией по открытию ваших папок Outlook(Рис.3).

Использование представителя в Outlook

Рис.3

Комментарии к статье:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.