Общий календарь в Outlook 2007

В Microsoft Office Outlook 2007 существует возможность совместного использования сведений календаря. Это может быть удобно, например, для совместной работы над общим проектом.

Существует несколько способов предоставления доступа к календарю, которые отличаются областью применения. Сегодня мы рассмотрим вариант совместной работы внутри организации использующей почтовый сервер Exchange.

Для предоставления доступа к календарю определенным сотрудникам нужно в представлении «Календарь» в области переходов нажать кнопку «Общий доступ к календарю»(Рис.1)

Общий доступ к календарю в Outlook 2007

Рис.1

 Далее, в появившемся окне (Рис.2):

Общий доступ к календарю в Outlook 2007

Рис.2

  1. В поле «Кому…» введите имя пользователя, которому необходимо предоставить доступ на просмотр календаря.
  2. По желанию измените тему электронного сообщения.
  3. Установите флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр календаря.
  4. При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Календарь получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Календарь» получателя.
  5. Введите в текст сообщения необходимые сведения.
  6. Нажмите кнопку «Отправить».
  7. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

 

Получатели получат письмо с приглашением посмотреть ваш календарь и нажав на «Открыть «Календарь»» (Рис.3) подключат его в своем Outlook’е.

 Общий доступ к календарю в Outlook 2007

Рис.3

 Теперь получатель в представлении «Календарь» может подключать и отключать отображение вашего календаря (Рис.4)

 Общий доступ к календарю в Outlook 2007

Рис.4

 Совместное использование календарей не ограничивается папкой «Календарь» по умолчанию, создаваемой во всех профилях Outlook. Можно создавать дополнительные папки календарей и выбирать, какие из них сделать общими. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта и использовать ее совместно с сотрудниками. Можно также предоставить им разрешения на изменение событий и встреч в календаре.

Комментарии к статье:

  1. KatyZayka

    Можете создавать много общих календарей, чтобы создавать расписания между отделами или просматривать доступное время в комнате для совещаний.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.