Создание списков рассылки в Outlook 2003

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность создавать «Списки рассылки».

Сообщение, отправляемое по этому списку рассылки, направляется всем получателям, указанным в данном списке. Списки рассылки можно использовать для сообщений, поручений, приглашений на собрания и т.п. По умолчанию списки рассылки хранятся в папке «Контакты».

Как создать список рассылки:

  1. В меню «Файл» выберите команду «Создать», а затем — команду «Список рассылки» (рис. 1).

Создание списка рассылки в Outlook 2003

Рис.1

  1. В поле «Имя» введите имя списка рассылки (рис. 2).

Создание списка рассылки в Outlook: задайте название списка рассылки

Рис.2

  1. На вкладке «Члены» щелкните «Выберите членов» (рис. 2).
  2. В открывшемся окне выберите получателей и нажмите кнопку «ОК» (рис. 3).

Создание списка рассылки в Outlook: выберите членов списка рассылки

Рис.3

  1. Если необходимо добавить адрес не из списка контактов, то необходимо нажать кнопку «Добавить» и ввести данные вручную (или скопировать из буфера обмена) (рис. 4).

Создание списка рассылки в Outlook: ручное добавление адреса в список рассылки

Рис. 4

Отправка сообщения по списку рассылки

  1. Откройте новое сообщение.

Щелкните поле «Кому», выберите в поле «Источник адресов» Контакты Outlook (см. рис. 5)

  1.  и в поле «Поиск» введите имя списка рассылки.

Использование списка рассылки для отпраки электронных сообщений

Рис. 5

  1. В списке «Имя» щелкните имя, щелкните «Кому», а затем нажмите кнопку «ОК».
  2. Если необходимо убрать из списки рассылки некоторые контакты, то в поле «Кому» сообщения щелкните значок «плюс» (+) рядом с именем списка рассылки, чтобы увидеть его содержимое, а потом удалите имена людей, которым не нужно посылать сообщение (рис 6,7)

Просмотр членов списка рассылки Outlook

Рис. 6

Просмотр членов списка рассылки Outlook

Рис. 7

Комментарии к статье:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.