Архив метки: Excel

Объединение произвольных ячеек excel

Иногда возникает необходимость объединить произвольные ячейки Excel без потери содержимого. Для реализации этой задачи существует два простых и быстрых способа:

Способ №1. С помощью функции «СЦЕПИТЬ»:

На рисунке 1 приведен пример ситуации, когда нам может понадобиться объединить ячейки. Задача: собрать первые 3 ячейки столбца в четвертой ячейке. Выбираем «Формулы – Вставить функцию» (рис. 1).

Объединение произвольных ячеек excel

Рис. 1

В мастере функций, в категории «Текстовые» находим функцию «СЦЕПИТЬ» (рис.2), нажимаем «ОК».

Объединение произвольных ячеек excel

Рис. 2

В аргументах функции указываем, какие ячейки в каком порядке сцеплять (рис. 3).

В данном примере у нас не хватает ячейки с буквой «И» и пробелами, поэтому мы просто вписываем её в поле «Текст2» (рис.3).

Читать далее

Вставка изображений в комментарии к ячейкам в Excel

Наверняка многие из вас задавались вопросом: а можно ли в Excel, наведя мышь на ячейку, к примеру, с наименованием товара, сразу получить всплывающую подсказку с изображением, связанным с содержимым ячейки?

Так сделать можно, и довольно просто!

Кликните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите «Вставить примечание» (рис. 1).

Вставка изображений в комментарии к ячейкам в Excel

Рис. 1

Щелкните правой кнопкой мыши на границе примечания и выберите «Формат примечания» Читать далее

Создание именованных строк и столбцов в Excel

Одно из удобств при работе с таблицами Excel – это возможность использования формул. Хорошо, когда формулы в таблице пишутся как A2*B2, но если в вашей таблице формулы выглядят куда сложнее и не повторяют одну другую и в общем случае представляют из себя нечто вида: (A2*B2+C2/D2)*E1/….+H2, то за этой формулой уже можно не увидеть ее смысл. В этом случае нам помогут именованные столбы и строки Excel. Читать далее

Построение графиков и диаграмм в Excel 2007

В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных. Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка (Рис.1).

Рис.1

Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы. Для того чтобы построить график сначала нужно сформировать таблицу Читать далее

Преобразование форматов дат в Microsoft Excel 2010

Иногда в качестве исходных данных для обработки в Excel попадаются материалы с датами в формате, который не распознаётся как дата автоматически. Например, достаточно распространённая «западная» запись Dec 1, 2010 04:47 PM не может быть обработана как дата в понимании Excel. Необходимо преобразовать её к формату, который возможно будет обрабатывать как даты. Стандартными средствами это сделать достаточно сложно, поэтому чтобы решить эту задачу напишем функцию, выполняющую преобразование. Читать далее

Автоматическое транспонирование столбцов в строки в Excel

Ранее мы рассказывали о том, как вручную преобразовать столбец в строку в Excel. В случае же, если в каком-то документе необходимо проводить транспонирование столбца в строку (или наоборот) на регулярной основе, то для этого в Excel существует функция транспонирования. Чтобы воспользоваться ей, проделайте следующее: в ячейку, в начало которой вы хотите транспонировать столбец или строку, введите функцию «ТРАНСП» Читать далее

Транспонирование данных из строки в столбец в Excel

Табличные данные в Excel могут быть представлены как в виде набора строк, так и в виде набора столбцов. Иногда требуется сменить представление данных со столбцов на строки и наоборот. Операция преобразование данных из строк в столбцы называется «транспонирование».

Для того, чтобы осуществить транспонирование, скопируйте необходимый вам набор ячеек, строку или столбец и щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую хотите транспонировать данные и в открывшемся окне выберите «Специальная вставка» Читать далее