Возможности системы Microsoft Excel позволяют работать по наполнению одного файла электронных таблиц одновременно нескольким пользователям. Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» – «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» Читать далее
Архив метки: Excel
Панель быстрого запуска в Office 2007
Работая с приложениями Microsoft Office 2007 мы используем различные функции, такие как «Открыть документ», «Печать», «Вставить рисунок» и т.д. Все они находятся в разных местах меню и панелей, что иногда осложняет работу при частом использовании одних и тех же функций. Для удобства выполнения одинаковых действий в Microsoft Office 2007 существует панель быстрого запуска в которую можно поместить ярлычки часто используемых функций Читать далее
Сводные таблицы Excel для анализа данных
Мы часто используем таблицы Excel для повседневной работы и сбора информации. Иногда они разрастаются до сотен, а то и до тысяч строк. В таком случае становится затруднительным анализ данных и сбор статистики в такой большой таблице. Вместо того, чтобы пролистывать десятки раз таблицу в попытке обобщить данные можно воспользоваться встроенным в MS Excel 2007 средством «Сводная таблица» Читать далее
Созданние группы документов с помощью слияния word
В прошлый раз мы рассмотрели возможность рассылки электронных писем с персональными данными с использованием инструмента «Слияние» списку адресатов, взятому из папки контактов Outlook. Ниже я расскажу как с помощью того же элемента «Слияние» создать и распечатать документы с автоматической вставкой данных по каждому клиенту, взятых из таблицы Excel. Читать далее
Группировка ячеек в Excel 2003
Для более удобной работы с электронными таблицами в Microsoft Excel есть функция группировки строк и столбцов, которая может быть не менее полезной при работе с большими таблицами, чем закрепление строк и столбцов Excel. Группировка позволяет скрывать и раскрывать группу строк или столбцов одним нажатием мыши, что позволяет структурировать данные для удобного просмотра. Читать далее
Закрепление и блокировка строк и столбцов в Excel 2003
Инструкция по закреплению областей в Excel 2007 находится тут.
При работе с большими электронными таблицами иногда возникают трудности, связанные с тем, что когда вы листаете файл в поисках нужной ячейки, пропадают из вида заголовки строк и столбцов. Для более удобной работы с таблицами в Microsoft Excel есть функция закрепления областей. Закрепленная область представляет собой либо один или несколько первых столбцов (слева), либо одну или несколько первых строк (сверху). Для того чтобы закрепить область в Excel необходимо выделить ячейку на пересечении предполагаемых областей, но не находящеюся в ней. Например, если вы хотите закрепить три строки и два столбца нужно выделить ячейку С4 Читать далее
Защитить документ MS Office 2003 паролем
Иногда требуется защитить документ word или excel от изменения. Для того чтобы задать пароль на изменения документа необходимо в меню «Файл-Сохранить как…». Читать далее