Архив метки: Excel

Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

Возможности системы Microsoft Excel позволяют работать по наполнению одного файла электронных таблиц одновременно нескольким пользователям. Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» — «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» Читать далее

Панель быстрого запуска в Office 2007

Работая с приложениями Microsoft Office 2007 мы используем различные функции, такие как «Открыть документ», «Печать», «Вставить рисунок» и т.д. Все они находятся в разных местах меню и панелей, что иногда осложняет работу при частом использовании одних и тех же функций. Для удобства выполнения одинаковых действий в Microsoft Office 2007 существует панель быстрого запуска в которую можно поместить ярлычки часто используемых функций Читать далее

Сводные таблицы Excel для анализа данных

Мы часто используем таблицы Excel для повседневной работы и сбора информации. Иногда они разрастаются до сотен, а то и до тысяч строк. В таком случае становится затруднительным анализ данных и сбор статистики в такой большой таблице. Вместо того, чтобы пролистывать десятки раз таблицу в попытке обобщить данные можно воспользоваться встроенным в MS Excel 2007 средством «Сводная таблица» Читать далее

Созданние группы документов с помощью слияния word

В прошлый раз мы рассмотрели возможность рассылки электронных писем с персональными данными с использованием инструмента «Слияние» списку адресатов, взятому из папки контактов Outlook. Ниже я расскажу как с помощью того же элемента «Слияние» создать и распечатать документы с автоматической вставкой данных по каждому клиенту, взятых из таблицы Excel. Читать далее

Группировка ячеек в Excel 2003

Для более удобной работы с электронными таблицами в Microsoft Excel есть функция группировки строк и столбцов, которая может быть не менее полезной при работе с большими таблицами, чем закрепление строк и столбцов Excel. Группировка позволяет скрывать и раскрывать группу строк или столбцов одним нажатием мыши, что позволяет структурировать данные для удобного просмотра. Читать далее

Закрепление и блокировка строк и столбцов в Excel 2003

Инструкция по закреплению областей в Excel 2007 находится тут.

При работе с большими электронными таблицами иногда возникают трудности, связанные с тем, что когда вы листаете файл в поисках нужной ячейки, пропадают из вида заголовки строк и столбцов.  Для более удобной работы с таблицами в Microsoft Excel есть функция закрепления областей. Закрепленная область представляет собой либо один или несколько первых столбцов (слева), либо одну или несколько первых строк (сверху). Для того чтобы закрепить область в Excel необходимо выделить ячейку на пересечении предполагаемых областей, но не находящеюся в ней. Например, если вы хотите закрепить три строки и два столбца нужно выделить ячейку С4 Читать далее