Архив метки: Outlook

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

При использовании почтового ящика подключенного в Outlook 2010 по протоколу POP3 периодичность проверки наличия новых сообщений по умолчанию равно 30 минутам, что вносит в работу дискомфорт требуя нажатия кнопки «Отправить и получить» для получения срочных электронных писем.

Чтобы изменить частоту обновления проверки почтовых сообщений необходимо выполнить следующие действия:

Открыть вкладку «Отправка и получение» (Рис. 1).

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

Читать далее

Подключение дополнительного почтового ящика в Outlook 2010

Дополнительный почтовый ящик — необходимая функция Outlook для любой средней или крупной компании. Почтовый сервер Microsoft Exchange позволяет подключать как общие, так и персональные ящики пользователей при предоставлении соответствующих прав доступа (права доступа предоставляет администратор почтовой системы).

Для выполнения поставленной задачи нужно выполнить следующие шаги: открыть меню «Файл», кликнуть кнопку «Настройка учетных записей», в всплывающем окне нажать кнопку «Настройка учетных записей» (Рис. 1).

Подключение дополнительного почтового ящика в Outlook 2010Рис. 1 Открытие настроек учетных записей.

В окне «Настройка учетных записей» во вкладке электронная почта нажать «Изменить» (Рис 2.) Читать далее

Скрытая копия в письмах Outlook 2010

При ведении переговоров зачастую случаются случаи, при которых вам необходимо отправить письмо нескольким получателям, но при этом вы не хотите, чтобы они знали о других адресатах. В этой статье речь пойдет о функции Outlook под названием “скрытая копия”.

Если при создании нового письма вы заполняете поля «Кому» или «Копия» адресами получателей, то при прочтении адресатом письма он увидит полный список получателей данного письма. Чтобы добавить скрытого получателя необходимо проделать следующие действия:

В новом письме нажмите кнопку «Параметры» (Рис.1).

Скрытая копия в письмах Outlook 2010

Рис. 1

Во вкладке параметры нажмите «СК» (Рис. 2).

Читать далее

Отзыв отправленного сообщения в Outlook 2010

Ошибки в работе человека — повседневная норма и электронная переписка не является исключением. Бывают случаи с отправкой недооформленных писем, либо с отправкой письма, предназначенного для другого адресата. В таких случаях,  если отправленное сообщение еще не получено получателем, его возможно отозвать.

Для отзыва сообщения необходимо перейти в папку «Отправленные», открыть сообщение, которое хотите отозвать, в меню сообщения кликнуть вкладку «Файл» — «Сведения» и выбрать пункт «Отозвать сообщение» (Рис. 1).

Отзыв отправленного сообщения в Outlook 2010

Рис. 1

  • «Удалить непрочитанные копии» – необходимо в том случае, если письмо отправлено ошибочному адресату,
  • «Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями» – необходимо при отправке неполного, либо содержащего ошибки письма и заменой его корректным письмом.
  • «Сообщить о результате отзыва для каждого из получателей» – необходим в том случае, если Вы не уверены, что письмо еще не дошло до адресата. В случае если письмо доставлено, то на почтовый ящик адресата придет отбивка о том, что отправитель отзывает письмо. Это будет поводом не доверять ранее принятому письму. Рекомендуется оставить опцию включенной.

Читать далее

Автоматическое выделение цветом писем в Outlook 2010

Для удобства работы в программе Outlook 2010 с входящими письмами можно настроить автоматическое выделение писем различными цветами. Для этого необходимо задать условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя или адрес электронной почты отправителя, и к таким сообщениям применяется условное форматирование. Такая функция в программе Outlook называется условным форматированием.

Использовать условное форматирование можно в различных случаях, вот некоторые из них:

  • Выделение всех новых входящих писем цветом или шрифтом.
  • Выделение писем отправленных от определенного адресата цветом.
  • Выделение писем с определенными словами в теме или сообщении письма.
  • Выделение писем с меткой.
  • Выделение писем с вложениями.

Как выделить письма цветом с определенным словом в теме письма в папке «Входящие», описано ниже:
1. Выделите папку «Входящие» (фильтры поиска должны быть отключены) (Рис.1).

2013-06-25-1

Читать далее

Восстановление удаленных сообщений в Outlook Web App

Случалось ли Вам в командировке, работая с корпоративной почтой через Outlook Web App, думать: «Вот эти письма мне не понадобятся никогда!». И, очищая корзину, секундой позже осознавать, что удалили что-то неимоверно важное? Если да, то эта статья для Вас. В ней мы расскажем, как вернуть удаленную корреспонденцию, без звонков своему системному администратору в три часа ночи.

Войдите в свой почтовый ящик без использования облегченной версии Outlook Web App, убрав соответствующую галку (Рис.1).

Восстановление удаленных сообщений в Outlook Web App

Рис.1

Наведите курсор на каталог «Удаленные» (Рис.2) и нажмите правую кнопку мыши. Читать далее

Сохранение писем на почтовом сервере в Outlook 2010

При работе с почтовыми клиентами по протоколу POP3 нужно учитывать тот факт, что большинство из них имеют свойство удалять письма с сервера после их получения. Это грозит тем, что при работе с одним и тем же адресом электронной почты на разных компьютерах можно обнаружить отсутствие писем во входящих. Поэтому, существует необходимость оставлять письма на сервере. Для этого нужно настроить клиент электронной почты определенным образом. Одним из таких клиентов является Microsoft Outlook 2010 входящий в состав пакета Microsoft Office 2010.

И так, открываем меню «Файл-Настройка учетных записей» (Рис. 1).

Сохранение писем на почтовом сервере Outlook 2010Рис. 1

В открывшемся окне выберите учетную запись электронной почты, для которой требуется сохранять копии писем на почтовом сервере, и нажмите «Изменить» Читать далее