Архив метки: Outlook

Установка напоминаний получателям в письмах Outlook 2010

Часто встречаются задачи, решить которые нужно именно в определенное время и ни минутой позже. Во избежание провала мы тщетно рисуем крестики на пальцах, но в момент, когда пора приниматься за исполнение задачи мы про нее забываем… А если забываем не мы, то обязательно забудет тот, кому мы поручили решение той или иной задачи… знакомо, не правда ли?! Во избежание такого рода неприятностей, мы просто обязаны прибегнуть к помощи Microsoft Outlook.

Нам всего лишь необходимо при написании письма установить для него напоминание, в виде красного флажка (Рис.1):

Установка напоминаний в письма Outlook

Рис.1

Либо просто нажав сочетание клавиш «Ctrl+Shift+G». В итоге мы видим окно, в котором можно указать пометку для себя и для получателей, нас интересует последняя, отмечаем её галочкой Читать далее

Настройка уведомлений о доставке писем в Outlook 2010

Для подтверждения того, что Ваше письмо было доставлено получателю и было им прочтено, в Outlook существуют функции «Уведомление о доставке» и «Уведомление о прочтении». Ранее мы уже писали о том, как настроить уведомления о доставке и прочтении писем в Outlook 2003 и Outlook 2007. Рассмотрим эту процедуру для Outlook 2010.

Возможны два варианта настройки уведомлений: для каждого письма отдельно или для всех писем сразу.

Настройка уведомлений для каждого письма происходит следующим образом:

Достаточно перейти на вкладку «Параметры» (Рис. 1).

Настройка уведомлений о доставке писем в Outlook 2010

Рис. 1

И выбрать тип уведомления, которое вы хотите получить Читать далее

Использование цифровой подписи в сообщениях электронной почты

Иногда при ведении электронной переписки возникает необходимость гарантировать получателю письма уверенность в том, что письмо было отправлено именно тем человеком, который указан в поле «От:». В корпоративных сетях это решается с использованием корпоративного центра сертификации. Для домашних пользователей возможность подтвердить свою личность предоставляют интернет-службы выдачи сертификатов, например Comodo (http://www.comodo.com/home/email-security/free-email-certificate.php) . Для получения сертификата необходимо пройти простую процедуру регистрации, после чего на адрес  электронной почты, указанный при регистрации, придёт письмо со ссылкой на скачивание сертификата. После получения сертификата его необходимо сохранить как файл сертификата с сохранённым приватным ключом (формат файлов .p12)

Для настройки Microsoft Outlook 2010 на использование цифровой подписи для сообщений необходимо импортировать сохранённый сертификат с приватным ключом. Для этого необходимо зайти в «Параметры» программы (Рис. 1).

2013-02-11_110710_ed

Рис. 1 Параметры почты.

 далее – в «Центр управлению безопасностью» (Рис. 1) — «Параметры центра управления безопасностью Читать далее

Создание списка рассылки в Outlook 2010

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность автоматизировать данный процесс.

В Outlook 2007 автоматическая рассылка называлась списком рассылки (анг. mailing list). В Outlook 2010 механизм автоматической рассылки значительно упростился и стал называться как «Создание и изменение Групп контактов».

Теперь переходим непосредственно к созданию группы контактов. Открыв Outlook 2010, выбираем представление «Контакты» и жмем на «Главная». Выбираем пункт «Создать группу контактов» (рис.1)

Рис.1

В поле «Имя» вводим название группы, к которой будем применять автоматическую рассылку и выбираем пункт «Добавить участников». Читать далее

Изменение правил обработки писем в Outlook 2010

Одна из посетительниц нашего блога столкнулась с проблемой, когда создала правило обработки писем по правому клику на письме. Позже потребовалось изменить правило. Как это сделать описано в краткой инструкции далее на примере Outlook 2010.

Перейдите в меню «Файл — Сведения» и нажмите кнопку «Управление правилами и оповещениями» (рис. 1).

Изменение правил в Outlook 2010

Рис. 1. Выбор правил для изменения.

На вкладке «Правила для электронной почты», выберите правило, которое требуется переименовать. Нажмите кнопку «Изменить» и выберите пункт «Изменить параметры правила Читать далее

Изменение папки открываемой по умолчанию в Office 2010 (2007)

Обычно мы храним часто используемые файлы в папке, отличной от стандартной (в Windows 7, например, это папка «Документы»). Как сделать так, чтобы при команде «Файл — Открыть» в Office открывалась именно она? Это очень просто. Рассмотрим, как это делается в Microsoft Office Word 2010.
Нажмите кнопку «Файл» (для Office 2007 — значок Microsoft Office ), а затем — кнопку «Параметры» (Параметры Word). Выберите категорию «Сохранение». В группе «Сохранение книг (Сохранение документов)» рядом с полем «Расположение файлов по умолчанию» введите путь нужной вам папки (или просто нажмите кнопку «Обзор» и выберите новую рабочую папку, используемую по умолчанию), затем нажмите кнопку «ОК» (рис. 1).

Изменение папки открываемой по умолчанию в Office 2010 (2007)
Рис. 1. Изменение папки по умолчанию в Office Word 2010

Теперь при открытии окна для открытия документа будет выводиться именно та папка, которую вы хотели.