Архив метки: Outlook

Изменение отображения писем для всех папок Outlook

Используя меню «Вид — Представления — Определить представления» в Outlook 2007 вы можете изменить любые параметры отображения писем в конкретной папке. Изменение отображения сообщений в почтовых папках может быть полезно как в случаях проблем со зрением, так и в ситуациях, когда необходимо иметь возможность более оперативно анализировать информацию, за счет выделения цветом сообщений в Outlook. Читать далее

Автоматическое перенаправление ответов на письмо получателем

В деловой переписке, не редка ситуация, когда Вы переписываетесь с двумя и более людьми. В таких ситуациях часто важно, чтобы все участники переписки были в курсе последних решений. Но если Вы отправили письмо, допустим, клиенту со своего ящика, поставив в копию вашего коллегу, то, отвечая на ваше письмо, клиент, скорее всего, использует функцию и его ответ придёт только Вам. Читать далее

Создание шаблонов писем в Outlook 2007

При работе с электронной почтой порой возникает потребность отправлять однотипные сообщения, содержание которых не изменяется совсем или изменяется незначительно. Для упрощения подобных задач в MS Outlook 2007 удобно использовать шаблоны писем. Вы можете создать и сохранить сообщение в виде шаблона, а затем многократно его использовать. В шаблоне сообщения можно сохранить вложенные файлы, а также файл шаблона можно передать другим сотрудникам или выложить в общий доступ на сервере. Читать далее

Как отозвать отправленное сообщение в Outlook 2003/2007

Иногда бывает ситуация, когда Вы отправили письмо коллеге по работе, но потом решили что сделали это зря или оказалось что случайно отправили его не тому человеку.

Для того чтобы отозвать сообщение (это действует только для писем внутри компании и только для тех сообщений, которые еще не успели прочитать) необходимо в папке «Отправленные» открыть сообщение. Читать далее

Ускорить работу Outlook 2007

У Вас бывало так, что Outlook ждет непонятно что несколько секунд при переключении с папки на папку или же когда вы пытаетесь открыть или создать новое почтовое сообщение?

Такое поведение программы связано с наличием в ней внешних модулей от сторонних программ. Как правило внешние модули прописываются в программе Outlook во время установки какой-либо программы: например ICQ, Lingvo, Promt. Помимо снижения производительности приложения Microsoft Outlook большое количество надстроек может также приводить к сбоям в работе программы. Читать далее

Созданние группы документов с помощью слияния word

В прошлый раз мы рассмотрели возможность рассылки электронных писем с персональными данными с использованием инструмента «Слияние» списку адресатов, взятому из папки контактов Outlook. Ниже я расскажу как с помощью того же элемента «Слияние» создать и распечатать документы с автоматической вставкой данных по каждому клиенту, взятых из таблицы Excel. Читать далее

Почтовые рассылки в Outlook с помощью слияния

Бывают случаи, когда нужно разослать однотипные электронные письма большому количеству получателей. Это можно сделать просто вставив в поле «Кому…» несколько адресов. Но что делать, когда в каждое письмо необходимо вставить текст, относящийся к определенному получателю, например персональное приветствие. Можно, конечно, написать шаблон письма, и на его основе создавать письма для каждого получателя в отдельности. Но представьте сколько это займет времени если список адресатов состоит из десятков, а то и сотен записей. В таком случае будет намного удобнее и быстрее воспользоваться функцией «Слияние», реализованной в Microsoft Office. Читать далее