Иногда бывает необходимо сравнить два документа и найти различия. Это легко и просто сделать с помощью MS Word. Для этого необходимо сделать следующее:

Зайти на вкладку «Рецензирование», нажать на пиктограмму «Сравнить» и выбрать пункт «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)» (Рис. 1),

 Рис. 1. 

Выбрать «Исходный документ» и затем «Измененный документ» для сравнения и нажмите кнопку «ОК» Читать далее →

Чтобы изображение выглядело более изысканно и занимало меньше места, его можно обрезать, но как это сделать прямо в Word 2010?

Если вы нашли рисунок в интернете или импортировали из другой программы, в большинстве случаев вам потребуется его обрезать. Для этого сделайте следующее:

Выделите изображение и перейдите на появившуюся вкладку «Работа с рисунком». (Рис. 1)

Рис.1

Нажмите «Обрезка» (рис. 2).

Рис.2

Подведите курсор мыши к одному из чёрных маркеров Читать далее →

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Рис. 1

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения: Читать далее →

Выбор синонимов и/или антонимов для определенного слова осуществляется щелчком правой кнопки мыши на слове и наведением указателя мыши на команду Синонимы (или выбор команды Тезаурус). Собственно, Тезаурус – это словарь какого либо языка, представляющий его лексику в полном объеме Читать далее →

Если Вы работаете в Office 2007, то по умолчанию ваш Word 2007 сохраняет все файлы в формате docx. Но если, к примеру, Вы отошлете его человеку, который использует Office 2003, то он не сможет его открыть, если у него не установлены приложения для конвертации документов. Конечно, можно каждый раз сохранять файл вручную в формате doc, но это отнимает лишнее время. Читать далее →

В многостраничных документах не обойтись без нумерации страниц. Как правило, номер страницы размещается в колонтитуле. Для этого дважды щелкните у верхней или нижней границы страницы, чтобы открыть конструктор Читать далее →