Автоматическое выделение цветом писем в Outlook 2010

Для удобства работы в программе Outlook 2010 с входящими письмами можно настроить автоматическое выделение писем различными цветами. Для этого необходимо задать условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя или адрес электронной почты отправителя, и к таким сообщениям применяется условное форматирование. Такая функция в программе Outlook называется условным форматированием.

Использовать условное форматирование можно в различных случаях, вот некоторые из них:

  • Выделение всех новых входящих писем цветом или шрифтом.
  • Выделение писем отправленных от определенного адресата цветом.
  • Выделение писем с определенными словами в теме или сообщении письма.
  • Выделение писем с меткой.
  • Выделение писем с вложениями.

Как выделить письма цветом с определенным словом в теме письма в папке «Входящие», описано ниже:
1. Выделите папку «Входящие» (фильтры поиска должны быть отключены) (Рис.1).

2013-06-25-1

Рис.1

2. В главном меню перейдите на вкладку «Вид» (Рис.2).
3. В группе «Текущее представление» выберите команду «Настройка представления» (Рис.2).

2013-06-25-2

Рис.2

4. Появится окно «Дополнительные параметры представления». Нажмите кнопку «Условное форматирование» (Рис.3).

2013-06-25-3

Рис.3

5. Появится окно «Условное форматирование». Нажмите кнопку «Добавить» (Рис.4).
6. Введите имя для правила «Проекты» (Рис.4).

2013-06-25-4

Рис.4

7. Нажмите кнопку «Шрифт» (Рис.5).

2013-06-25-5

Рис.5

8. Появится окно «Шрифт». В разделе Цвет выберите «Красный». Далее «ОК» (Рис.6).

2013-06-25-6

Рис.6

9. В окне «Условное форматирование» нажмите кнопку «Условие» (Рис.7).

2013-06-25-7

Рис.7

10. Появится окно «Отбор». В поле «Искать текст» введите «Проекты» (Рис.8).
11. В поле «Место поиска» выберите «поле темы и текст сообщения» (Рис.8).

2013-06-25-8

Рис.8

12. Закройте остальные окна кнопкой «ОК». Письма должны выделиться красным шрифтом (Рис.9). Результат:

2013-06-25-9

Рис.9

Если вы хотите выделить сообщения в другой папке, необходимо предварительно выделить ее (Рис.10) и провести аналогичные действия.

2013-06-25-10

Рис.10

Комментарии к статье:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.