Выделение цветами писем в Outlook 2003

Outlook позволяет выделить письма от определенных отправителей отдельным цветом. Это бывает очень удобно, когда из большого потока писем нужно выделить какие-то конкретные.

Для примера выделим все письма, в теме которых есть слова «с новым годом» красным цветом. Нажмите правой кнопкой мыши на сером поле под надписью Входящие (Рис. 1)

Выделение цветом сообщений в Outlook

Рис. 1

Выберите «Изменить текущее представление». Откроется окно настройки представления  (Рис. 2)

Выделение цветом сообщений в Outlook

Рис. 2

В этом окне выберите «Автоформат». Откроется окно автоматического формата (Рис 3)

 Выделение цветом сообщений в Outlook

Рис. 3

В этом окне нажмите кнопку «Добавить». В поле «Название» введите название (например Новый Год).

Нажмите кнопку «Шрифт» и выберите шрифт, которым будет отображаться письмо в списке. В нашем случае выберем красный цвет шрифта. (Рис. 4)

 Выделение цветом сообщений в Outlook

Рис. 4

Нажмите на кнопку «Условие» (Рис. 3) и в открывшемся окне выберите условие, по которому будут выбираться письма для выделения красным цветом.

В нашем случае в поле «Искать текст» введем «новым годом» (Рис 5).

 Выделение цветом сообщений в Outlook

Рис. 5

Нажмите везде ОК.

После этого все письма, в теме которых есть «с новым годом» во входящих будут выделены красным цветом. (Рис. 6)

Выделение цветом сообщений в Outlook

Рис. 6

Таким образом можно выделять письма от адресатов (например от начальства), письма по конкретному проекту и пр.

Комментарии к статье:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.