Выпадающий список в Excel 2010-2013

Порой при работе с таблицами Excel необходимо ограничить список вводимых значений или использовать уже заведомо известные данные. Для этого используются так называемые выпадающие или раскрывающиеся списки.

Чтобы создать выпадающий список, на отдельном листе книги или на свободном месте исходного листа создайте строку или столбец с данными без пустых ячеек, выделите его и в поле «Имя» введите название выделенного списка и нажмите клавишу Enter (Рис. 1).

2015.08.06-1

Рис. 1. Список данных для выпадающего списка

Далее вернитесь на исходный лист или в место в таблице, куда необходимо вставить выпадающий список и выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек

(Рис. 2).

2015.08.06-2Рис. 2. Место для вставки выпадающего списка

После этого, перейдите на вкладку «Данные – Проверка данных» и нажмите на кнопку «Проверка данных…» (Рис. 3).

2015.08.06-3

Рис. 3. Меню «Проверка данных»

В открывшемся окне в поле «Тип данных» выберите «Список». В поле «Источник» введите название списка, который подготовили ранее. Убедитесь, что перед ссылкой на список стоит знак равенства и нажмите клавишу «ОК» (Рис. 4).

2015.08.06-4

Рис. 4. Проверка вводимых значений

При необходимости поставьте флажки в поля «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений», если хотите, чтобы содержимое ячеек соответствовало созданному списку.

Теперь, при выборе ячейки, для которой создавался список, справа от нее появится кнопка с треугольником внутри, нажав на которую перед Вами появится созданный выпадающий список (Рис. 5).

2015.08.06-5Рис. 5. Работа выпадающего списка

Комментарии к статье:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.