«Быстрые действия» — это новая функция Microsoft Outlook 2010, обеспечивающая одновременное выполнение нескольких действий с сообщениями электронной почты, ускоряя и упрощая управление почтовыми ящиками. Например, при частом перемещении сообщений в конкретную папку можно использовать быстрое действие, чтобы выполнять его одним щелчком мыши. Кроме того, благодаря быстрым действиям проще пересылать сообщения руководителю или коллегам.
Для создания «быстрого действия» необходимо:
В почтовой программе на вкладке «Главная» в группе «Быстрые действия» в коллекции «Быстрые действия» щелкните быстрое действие «Создать новое». (рис. 1)
Рис. 1
В поле «Имя» укажите имя нового быстрого действия. В группе «Действия» выберите действия, которые необходимо выполнить в рамках данного быстрого действия. Нажмите кнопку «Добавить действие», чтобы добавить любые другие операции. Чтобы создать сочетание клавиш, укажите в поле «Сочетание клавиш» необходимое сочетание.(рис. 2).
Рис. 2
Нажмите рядом с полем «Имя» кнопку выбора значка, выберите необходимый и нажмите кнопку ОК (рис. 3).
Рис. 3
Нажмите кнопку «Готово» и созданное действие появится на вкладке «Главная» в панели «Быстрые действия» с тем значком, который Вы выбрали (рис. 4).
Рис. 4