Архив рубрики: Office

Все об Microsoft Office

Скрытая копия писем Outlook 2013, Mac 2016

Бывают ситуации, когда необходимо отправить письмо, поставив в копию человека, но так, чтобы получатель не знал об этом. Для этого используется скрытая копия.

Чтобы добавить получателя в скрытую копию необходимо в окне нового сообщения перейти на вкладку «Параметры» и нажать кнопку «СК» (рис. 1).

2016-12-11-1

Рис. 1. Добавление скрытой копии в новое письмо

Отключение данной функции выполняется аналогично.

Для пользователей Mac процесс идентичен Читать далее

Разделение рабочей области в Microsoft Excel

При работе с большим количеством данных (особенно, когда данные требуется вычитать или сравнить) иногда очень выручает одна из базовых функций Excel – разделение рабочей области листа.

Для того чтобы разделить лист на две вертикальных части, нужно потянуть влево за ручку вертикального разделителя справа от горизонтальной полосы прокрутки (рис. 1).

2016-09-05-1Рис. 1 Ручка вертикального разделителя.

Для того чтобы разделить лист на две горизонтальных части, нужно потянуть вниз за ручку вертикального разделителя сверху от вертикальной полосы прокрутки Читать далее

Настройка автосохранения и основные сценарии восстановления документов в MS Word

В сегодняшней статье разберем работу системы автосохранения в Microsoft Word, а так же способы восстановления случайно утраченных документов.

Сами настройки автоматического сохранения довольно просты: выберите меню ленты «Файл», затем «Параметры», в открывшемся окне – пункт «Сохранение» (рис. 1).

2016-08-29-1Рис.1.  Параметры автосохранения.

Убедитесь, что обе галочки установлены, и интервал автосохранения установлен на 1 – 2 минуты.

Теперь разберем три основных сценария потери данных и их последующего восстановления Читать далее

Изменение частоты проверки новых писем Outlook 2013

Если ваш почтовый ящик работает по протоколу IMAP или POP3, вы можете ускорить получение писем. Для этого зайдите в меню «Файл – Параметры – Дополнительно», найдите строчку «Отправка и получение» и нажмите кнопку «Отправить и получить» (Рис. 1).

2016-06-06-2

Рис. 1. Меню «Отправка и получение»

В появившемся окне проверьте наличие галочки напротив строки «Автоматически доставлять каждые» и укажите интервал в минутах Читать далее

Использование папок поиска в Microsoft Outlook 2010

Если вы получаете очень много почты, и регулярно возникает потребность отсортировать письма, то в этом случае могут очень выручить и сэкономить время папки поиска – давайте посмотрим, как они работают.

Настроить очень легко – выделите свой почтовый ящик, в котором нужно произвести поиск, в списке папок внизу кликните правой кнопкой на строке «Папки поиска» и выберите «Создать…» (рис. 1).

2016-04-04-1

Рис.1 Создание папки поиска.

В открывшемся окне просмотрите заранее настроенные шаблоны – возможно, найдется подходящий под ваши критерии. Если нет – жмите «Создание настраиваемой папки поиска» Читать далее

Расстановка символов ударения в Microsoft Word (и не только…)

Иногда требуется указать ударение в напечатанном слове, например, вот так (рис.1):

2016-02-29-1

Рис.1 Све́кла или свё́кла.

Есть несколько способов сделать это. Сначала встаньте курсором справа от ударной гласной, а затем  откройте меню ленты «Вставка» и нажмите кнопку «Символ», далее нажмите «Другие символы» Читать далее

Использование новостных подписок (rss) в Outlook 2013

Многие из нас следят за различными новостями, и у каждого из нас есть свои любимые источники информации. Но постоянно отслеживать новостные заголовки нет возможности в силу различных факторов. Для того, чтобы постоянно быть в курсе событий и затрачивать минимальное количество времени на просмотр новостей, на многих сайтах есть специальный RSS-канал. Данный канал загружает только заголовки статей и новостей, которые, при желании, можно прочитать полностью, перейдя по встроенной ссылке на сайт. Такой предпросмотр новостей можно включить в Outlook.

Узнать, есть ли на сайте RSS-канал, достаточно просто. Он выглядит в виде ярко-оранжевой кнопки, расположенной, как правило, в одном из углов сайта (Рис. 1).

2016-01-31-1

Рис. 1. Значок rss-канала

Кликаем по значку RSS-канала правой кнопкой мыши и копируем адрес ссылки Читать далее