Архив рубрики: Excel

Все о возможностях Microsoft Excel

Группировка ячеек в Excel 2007

Для более удобного просмотра электронных таблиц в Microsoft Excel 2007 есть функция группировки строк или столбцов. С помощью данной функции вы можете мгновенно скрывать или раскрывать часть таблицы, что позволит вам всегда иметь на экране только нужные в данный момент данные. Читать далее

Закрепление и блокировка строк и столбцов в Excel 2007

При работе с большими электронными таблицами иногда возникают трудности, связанные с тем, что когда вы листаете файл в поисках нужной ячейки, пропадают из вида заголовки строк и столбцов. Закрепление областей в Excel 2003 делалось по инструкции, приведенной тут. В 2007 Excel изменился интерфейс и для того, чтобы закрепить область, необходимо также как и раньше выделить необходимую строку или столбец, или ячейку на их пересечений Читать далее

Изменение направления перехода к другой ячейке Excel при нажатии Enter

При заполнении ячеек в таблицы Excel и при последующем нажатии клавиши Enter выделяется по умолчанию нижестоящая ячейка (Рис. 1). Это бывает не всегда удобно, особенно когда нам необходимо заполнять большой массив данных по горизонтали. Читать далее

Как разрешить изменять значения в некоторых ячейках на защищенном листе Excel?

Работая с контрагентами, иногда бывает удобнее высылать таблицу в Excel для заполнения заказа. Чтобы избежать изменения контрагентом в вашей таблице Excel формул и значений некоторых полей, вы можете защитить документ Excel паролем, но это может быть не всегда удобно, особенно когда вы хотите, чтобы Ваш контрагент мог вносить информацию в ваш документ Excel и высылать его Вам обратно. Читать далее

Автозаполнение ячеек в Excel 2007

В Excel есть функция автозаполнения ячеек. В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик — маркер автозаполнения. Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее отпускания откроется контекстное меню, в котором можно найти дополнительные команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и последовательностей дат Читать далее

Условное форматирование в Excel 2007

Обрабатывать и анализировать большие объемы данных удобней всего опираясь не на сухие цифры, а на визуальное восприятие цифровой информации. В Excel предусмотрена возможность изменения визуальной составляющих данных, расположенных в таблицах, на основе условного форматирования. Форматирование ячеек можно задавать таким образом, чтобы в зависимости от данных в ячейке изменялось ее оформление: заливка, границы, шрифт и пр. Читать далее

Назначение имен ячейкам в Excel

Для упрощения работы с ячейками или диапазоном ячеек можно дать ей/им имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ячейки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка. Читать далее