В Outlook 2010 есть функция отправки писем в назначенное пользователем время – это может быть полезно, если вы хотите отправить кому-то напоминание в определенный день и час.

Делается очень просто – создайте новое сообщение и напишите, собственно, само письмо. Когда все будет готово к отправке, перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Задержка доставки» (рис. 1).

Рис. 1 Подготовка письма.

В открывшемся окне установите галочку «Не доставлять до:», выберите желаемую дату и время отправки Читать далее →

В век цифровых технологий мы получаем столько информации, что порой её бывает слишком много. Наши почтовые ящики переполняются так часто, что в суматохе мы порой удаляем крайне важные письма. Казалось бы, что может быть проще, чем переместить удаленное письмо обратно в нужную папку? Но иногда случается так, что в папке «Удаленные» нужных писем тоже нет! В данной ситуации есть решение.

Описанный ниже метод применим только для учетных записей, работающих под управлением Microsoft Exchange Server. Чтобы убедиться, что у вас настроена учетная запись Exchange, зайдите в меню «Файл – Настройка учетных записей» (Рис. 1).

Читать далее →

Иногда бывает необходимо в электронное письмо для информативности вставить снимок окон программ, с которыми вы в данный момент работаете, или, например, сообщение об ошибке. Почтовый клиент Outlook 2010 предлагает очень быстрый и удобный способ сделать это практически мгновенно!

Начните писать новое сообщение и остановитесь курсором в том месте текста, куда необходимо вставить скриншот. Перейдите в меню ленты «Вставка» и нажмите кнопку «Снимок» (рис. 1):

 Рис.1 Инструмент «Снимок».

В открывшемся меню «Доступные окна» выберите окно того приложения, снимок из которого необходимо сделать – окно приложения не должно быть при этом свернуто в панель задач. Изображение будет вставлено в письмо на месте курсора Читать далее →

В процессе работы каждого сотрудника случаются ситуации, в которых необходимо отлучиться с рабочего места и передать свои обязанности другому специалисту, который сможет получать ваши письма и отвечать на них за вас. Данная функция называется «Заместитель» и была в старых версиях Outlook доступна напрямую из меню «Сервис», но в 2010 Outlook она несколько сменила свое расположение.

Для того, чтобы воспользоваться функцией «Заместитель» откройте Outlook, зайдите в меню «Файл», затем кликните на кнопку «Автоответы» (Рис. 1).

Рис. 1

В открывшемся окне выберите пункт «Отправлять автоответы». При желании можно указать временной интервал. Читать далее →

Под одним пользователем Windows можно использовать несколько профилей Outlook. Эта функция позволяет настроить две или более независимых конфигурации почтового клиента со своими учетными записями почты, правилами обработки и хранения писем. Она может быть полезна для тестирования другой учетной записи электронной почты, когда всегда можно легко вернуться назад. Также такие профили можно использовать для работы нескольких пользователей под одной учетной записью Windows.

Откройте «Почта». Для этого предварительно перейдите в «Панель управления», затем измените просмотр на «Мелкие значки» (Рис. 1).

Читать далее →

Откройте Outlook, зайдите во вкладку «Файл», а затем в меню «Параметры» (Рис. 1).

Рис. 1

В окне «Параметры Outlook» выберите вкладку «Почта», а затем нажмите «Подписи» Читать далее →