При работе с почтовыми клиентами по протоколу POP3 нужно учитывать тот факт, что большинство из них имеют свойство удалять письма с сервера после их получения. Это грозит тем, что при работе с одним и тем же адресом электронной почты на разных компьютерах можно обнаружить отсутствие писем во входящих. Поэтому, существует необходимость оставлять письма на сервере. Для этого нужно настроить клиент электронной почты определенным образом. Одним из таких клиентов является Microsoft Outlook 2010 входящий в состав пакета Microsoft Office 2010.

И так, открываем меню «Файл-Настройка учетных записей» (Рис. 1).

Рис. 1

В открывшемся окне выберите учетную запись электронной почты, для которой требуется сохранять копии писем на почтовом сервере, и нажмите «Изменить» Читать далее →

Часто встречаются задачи, решить которые нужно именно в определенное время и ни минутой позже. Во избежание провала мы тщетно рисуем крестики на пальцах, но в момент, когда пора приниматься за исполнение задачи мы про нее забываем… А если забываем не мы, то обязательно забудет тот, кому мы поручили решение той или иной задачи… знакомо, не правда ли?! Во избежание такого рода неприятностей, мы просто обязаны прибегнуть к помощи Microsoft Outlook.

Нам всего лишь необходимо при написании письма установить для него напоминание, в виде красного флажка (Рис.1):

Рис.1

Либо просто нажав сочетание клавиш «Ctrl+Shift+G». В итоге мы видим окно, в котором можно указать пометку для себя и для получателей, нас интересует последняя, отмечаем её галочкой Читать далее →

Для подтверждения того, что Ваше письмо было доставлено получателю и было им прочтено, в Outlook существуют функции “Уведомление о доставке” и “Уведомление о прочтении”. Ранее мы уже писали о том, как настроить уведомления о доставке и прочтении писем в Outlook 2003 и Outlook 2007. Рассмотрим эту процедуру для Outlook 2010.

Возможны два варианта настройки уведомлений: для каждого письма отдельно или для всех писем сразу.

Настройка уведомлений для каждого письма происходит следующим образом:

Достаточно перейти на вкладку «Параметры» (Рис. 1).

Рис. 1

И выбрать тип уведомления, которое вы хотите получить Читать далее →

Иногда при ведении электронной переписки возникает необходимость гарантировать получателю письма уверенность в том, что письмо было отправлено именно тем человеком, который указан в поле «От:». В корпоративных сетях это решается с использованием корпоративного центра сертификации. Для домашних пользователей возможность подтвердить свою личность предоставляют интернет-службы выдачи сертификатов, например Comodo (http://www.comodo.com/home/email-security/free-email-certificate.php) . Для получения сертификата необходимо пройти простую процедуру регистрации, после чего на адрес  электронной почты, указанный при регистрации, придёт письмо со ссылкой на скачивание сертификата. После получения сертификата его необходимо сохранить как файл сертификата с сохранённым приватным ключом (формат файлов .p12)

Для настройки Microsoft Outlook 2010 на использование цифровой подписи для сообщений необходимо импортировать сохранённый сертификат с приватным ключом. Для этого необходимо зайти в «Параметры» программы (Рис. 1).

Рис. 1 Параметры почты.

 далее – в «Центр управлению безопасностью» (Рис. 1) – «Параметры центра управления безопасностью Читать далее →

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность автоматизировать данный процесс.

В Outlook 2007 автоматическая рассылка называлась списком рассылки (анг. mailing list). В Outlook 2010 механизм автоматической рассылки значительно упростился и стал называться как «Создание и изменение Групп контактов».

Теперь переходим непосредственно к созданию группы контактов. Открыв Outlook 2010, выбираем представление «Контакты» и жмем на «Главная». Выбираем пункт «Создать группу контактов» (рис.1)

Рис.1

В поле «Имя» вводим название группы, к которой будем применять автоматическую рассылку и выбираем пункт «Добавить участников». Читать далее →

Одна из посетительниц нашего блога столкнулась с проблемой, когда создала правило обработки писем по правому клику на письме. Позже потребовалось изменить правило. Как это сделать описано в краткой инструкции далее на примере Outlook 2010.

Перейдите в меню «Файл – Сведения» и нажмите кнопку «Управление правилами и оповещениями» (рис. 1).

Рис. 1. Выбор правил для изменения.

На вкладке «Правила для электронной почты», выберите правило, которое требуется переименовать. Нажмите кнопку «Изменить» и выберите пункт «Изменить параметры правила Читать далее →

Сделать свои письма красивыми и отличающимися, помогут Вам темы в Outlook 2007. Сделать это можно несколькими способами: Читать далее →