Для получения доступа к почтовому ящику другого пользователя, например на время его отпуска, существую разные варианты. В случае использования в компании собственного почтового сервера на базе Microsoft Exchange удобнее всего подключать нужный почтовый ящик дополнительно к своему. Для этого нужно обратиться к системному администратору для получения прав просмотра интересующего ящика. Читать далее
Когда Вам необходимо вставить ссылку на файл, расположенный в общем доступе, в письмо Outlook, вы можете воспользоваться инструкцией по копированию пути файла, или же просто, перетащить правой кнопкой мыши файл или папку в область письма и в открывшемся меню выбрать «Создать гиперссылку» (Рис. 1).
Рис. 1
Outlook 2007 одна из почтовых программ, которая обладает удобными и жизненно необходимыми возможностями для работы с электронной почтой. Одна из которых – создание легко настраиваемой автоматической подписи. Подпись может содержать сведения и персональные данные об отправителе, для более легкой связи с партнерами. В корпоративной подписи должны быть указаны: сайты компании или Ваша контактная информация. О том, как создать обычную подпись, можно почитать тут и тут, а как создать подпись с гиперссылкой Вы узнаете ниже Читать далее
При создании подписи рекомендуется быть аккуратным при отправлении конфиденциальных сведений. Подпись должна быть краткой, не очень длиной и в то же время информативной. О том, как создать обычную подпись, можно почитать тут и тут. Весьма полезным будет установить логотип или ссылку на сайт компании. Читать далее
Многие из Вас уже успели опробовать веб-клиент OWA для доступа к почте. С помощью его, зная свой логин и пароль, можно получить доступ к корпоративной почте из любой точки мира. Кому из Вас приходится работать с большим количеством писем, будет удобно использовать «фильтрацией писем по папкам». Читать далее
Работа с корпоративной почтой Exchange предлагает много возможностей мобильной работы: вы можете читать почту на ноутбуке, телефоне, через веб-интерфейс. Иногда хочется иметь такую же гибкость и при работе с файлами. И есть приятная новость: хранение файлов в почтовых папках является поддерживаемой функцией программы Microsoft Outlook.
Вы можете сохранить файлы в папках Outlook простым перетаскиванием с рабочего стола. При этом эти файлы будут отображаться как в почтовом клиенте Outlook, так и в веб-интерфейсе и в вашем мобильном телефоне Читать далее
Смотрите также: сохранение писем на почтовом сервере в Outlook 2010.
При работе с корпоративной почтой на базе Microsoft Exchange, копии Ваших писем всегда сохраняются на почтовом сервере. Но что делать в случае, если Вы используете бесплатные почтовые сервисы и хотите, чтобы полученные в Outlook письма также сохранялись на сервере? Для этого при настройке почтовой учетной записи в Outlook выполните дополнительные настройки параметров. Читать далее
