Иногда возникает потребность в переносе своего списка контактов из Microsoft Outlook на другой компьютер или передаче его другому сотруднику. Для решения данной задачи можно воспользоваться функциями экспорта данных в файл и импорта из файла. Читать далее
Для того чтобы Вы смогли быстрее получить письмо, которое Вам отправили можно настроить Outlook так, чтобы он проверял почту не каждые 30 мин (как настроено по умолчанию), а, например, каждые 10 мин. И при получении нового письма в системном трее (область рядом с часами) появлялся значок непрочитанного письма, а поверх всех окон всплывало уведомление о новом письме.
Сделать это можно следующим образом:
Заходим в меню «Сервис -Параметры» (Рис. 1).
Возможности Microsoft Outlook позволяют не только назначать задачи и напоминания себе самому, но и делегировать задачи коллегам по работе и контролировать процесс их выполнения. Для того, что назначить задачу (поручение) коллеге по работе, выберите в меню Microsoft Outlook пункт «Создать – Поручение» Читать далее
Работая с корпоративной почтой удаленно через Outlook Web Access, Вы можете получить письмо от Вашего коллеги, содержащие ссылку на внутренний сетевой ресурс, расположенный внутри компании. В случаях, если по техническим причинам Вы не можете использовать VPN подключение в офисную сеть, чтобы зайти на файловый сервер, Вы можете использовать возможности Outlook Web Access для получения доступа к файлу, расположенному на внутреннем файловом сервере. Читать далее
Для того чтобы Outlook сворачивался в трей (область рядом с часами) необходимо сделать следующее:
На значке Outlook в трее (рис 1)
Рис. 1
Нажать правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать «Скрывать свернутое» (рис. 2),
Рис. 2
После этого значок Outlook будет отображаться только рядом с часами когда программа свернута.
«Быстрые действия» — это новая функция Microsoft Outlook 2010, обеспечивающая одновременное выполнение нескольких действий с сообщениями электронной почты, ускоряя и упрощая управление почтовыми ящиками. Например, при частом перемещении сообщений в конкретную папку можно использовать быстрое действие, чтобы выполнять его одним щелчком мыши. Кроме того, благодаря быстрым действиям проще пересылать сообщения руководителю или коллегам. Читать далее
Уезжая в отпуск или в командировку, Вы не всегда можете получить доступ к Вашей рабочей почте, а Ваши клиенты также не всегда могут вовремя узнать, что Вас сейчас нет на месте и что им надо обратиться к вашему коллеге. Читать далее
