Архив рубрики: Office

Все об Microsoft Office

Добавление электронных визиток в подпись Outlook

Использование электронных визитных карточек позволяет проще пересылать свои контактные данные Вашим контрагентам. Можно на постоянной основе закрепить электронную визитную карточку в подписи Outlook, чтобы она автоматически включалась во все Ваши отправляемые письма. Читать далее

Создание электронных визитных карточек в Outlook

Обычные бумажные визитные карточки широко распространены в деловых кругах. Однако при обмене контактами в электронном виде мало кто использует возможности Outlook по созданию электронных визитных карточек.

Чтобы создать свою электронную визитную карточку, войдите в контакты и создайте контакт, содержащий информацию о Вас. Справа вы увидите макет вашей визитной карточки, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Изменить визитную карточку» Читать далее

Настройка фильтра нежелательной почты в Outlook 2007

При использовании Microsoft Outlook, для уменьшения количества рекламных рассылок, входящие письма автоматически проверяются встроенным фильтром нежелательной почты. При этом часть писем, распознанных как спам, перемещаются в папку «Нежелательная почта» Читать далее

Импорт и экспорт контактов в Outlook 2007

Иногда возникает потребность в переносе своего списка контактов из Microsoft Outlook на другой компьютер или передаче его другому сотруднику. Для решения данной задачи можно воспользоваться функциями экспорта данных в файл и импорта из файла. Читать далее

Как изменить частоту проверки новых почтовых сообщений в Outlook 2007

Для того чтобы Вы смогли быстрее получить письмо, которое Вам отправили можно настроить Outlook так, чтобы он проверял почту не каждые 30 мин (как настроено по умолчанию), а, например, каждые 10 мин. И при получении нового письма в системном трее (область рядом с часами) появлялся значок непрочитанного письма, а поверх всех окон всплывало уведомление о новом письме.

Сделать это можно следующим образом:

Заходим в меню «Сервис -Параметры» (Рис. 1).

Изменить частоту проверки новых почтовых сообщений в Outlook

Читать далее

Назначать задачи коллегам по работе через Outlook

Возможности Microsoft Outlook позволяют не только назначать задачи и напоминания себе самому, но и делегировать задачи коллегам по работе и контролировать процесс их выполнения. Для того, что назначить задачу (поручение) коллеге по работе, выберите в меню Microsoft Outlook пункт «Создать – Поручение» Читать далее

Работа с файлами на сервере через Outlook Web Access

Работая с корпоративной почтой удаленно через Outlook Web Access, Вы можете получить письмо от Вашего коллеги, содержащие ссылку на внутренний сетевой ресурс, расположенный внутри компании. В случаях, если по техническим причинам Вы не можете использовать VPN подключение в офисную сеть, чтобы зайти на файловый сервер, Вы можете использовать возможности Outlook Web Access для получения доступа к файлу, расположенному на внутреннем файловом сервере. Читать далее