Архив рубрики: Office

Все об Microsoft Office

Создание и обновление оглавления в Microsoft Word 2010

При создании объемных документов, таких как отчеты, статьи, рефераты нам часто требуется предварить текст оглавлением – для такого случая в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена функция автоматического создания и обновления оглавлений, которую мы сейчас и рассмотрим на примере.

В процессе создания к тексту могут быть применены различные стили – именно основываясь на них основывается текстовый редактор при создании автоматического оглавления. Панель «стили» находится в разделе ленты «Главная» (рис. 1).

2014-12-09-1

Рис. 1 Панель «Стили»

Мы будем использовать встроенный стиль «Заголовок 1», перед началом работы настроим его, щёлкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить» Читать далее

Нумерация с произвольной страницы в Microsoft Word 2010

Иногда, при оформлении документов бывает необходимо вести нумерацию с произвольной страницы, а не с самого начала, как по умолчанию предлагает текстовый редактор. Сделать это очень просто. Продемонстрируем на примере (рис. 1):

2014-11-05-1

Рис. 1. Пример текста

Допустим, нам нужно, чтобы нумерация велась с третьей страницы, указывался номер страницы «1». Microsoft Word нумерует страницы в пределах одного раздела: воспользуемся этим фактом, разделив документ на два произвольных раздела. Читать далее

Использование текстовых полей в Microsoft Word 2010

При необходимости разместить текст на странице в Microsoft Word под произвольным углом на помощь может прийти такой инструмент, как «текстовое поле». Давайте на примере рассмотрим, как получить вот такой результат (рис. 1).

Использование текстовых полей в Microsoft Word 2010

Читать далее

Снятие защиты с книги в Microsoft Excel 2010

В данной статье мы рассмотрим простой способ снятия парольной защиты с документа Excel без использования «хакерского» программного обеспечения. Методика работает для двух распространенных случаев:

  • защищен один или более листов книги от внесения изменений в ячейки;
  • защищена структура книги от добавления и перемещения листов;

и не годится для случая, когда пароль требуется для открытия самой книги.

Предупреждение: вы должны понимать, что использование данной методики во вред может иметь не приятные юридические последствия!

Итак, приступим! Вот типичное сообщение, которые вы можете увидеть при попытке редактирования защищенных ячеек (Рис. 1)

 2014-08-06-1 Читать далее

Печать брошюр в Microsoft Word 2010

Печатать брошюры в Microsoft Word гораздо проще, чем кажется – буквально в несколько кликов мышью! Но, должно быть соблюдено важное условие – ваш принтер должен уметь печатать в дуплексном режиме (на обоих сторонах листа).

Для начала подготовьте к печати текст – отформатируете его и назначьте нумерацию страниц (рис. 1).

Печать брошюр в Microsoft Word 2010

Рис. 1 Готовый к печати текст

Затем нажатием сочетания клавиш Ctrl+P вызовите диалог печати (или откройте пункт меню «Файл – Печать») и пройдите по ссылке Читать далее

Включение заместителя в Outlook 2010

В процессе работы каждого сотрудника случаются ситуации, в которых необходимо отлучиться с рабочего места и передать свои обязанности другому специалисту, который сможет получать ваши письма и отвечать на них за вас. Данная функция называется «Заместитель» и была в старых версиях Outlook доступна напрямую из меню «Сервис», но в 2010 Outlook она несколько сменила свое расположение.

Для того, чтобы воспользоваться функцией «Заместитель» откройте Outlook, зайдите в меню «Файл», затем кликните на кнопку «Автоответы» (Рис. 1).

Включение заместителя в Outlook 2010

Рис. 1

В открывшемся окне выберите пункт «Отправлять автоответы». При желании можно указать временной интервал. Читать далее

Как в Excel 2013 полностью отключить режим защищенного просмотра

Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально небезопасных расположений открываются в режиме защищенного просмотра. Он позволяет открывать файлы и просматривать их в более безопасной среде. Режим защищенного просмотра — это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования.

При открытии документа появляется сообщение об ошибке открытия файла (Рис. 1):

Как в Excel 2013 полностью отключить режим защищенного просмотра

Рис. 1

Для отключения режима защищенного просмотра полностью необходимо выполнить следующие действия. Читать далее