Архив рубрики: Office

Все об Microsoft Office

Изменение папки открываемой по умолчанию в Office 2010 (2007)

15 октября 2012

Обычно мы храним часто используемые файлы в папке, отличной от стандартной (в Windows 7, например, это папка «Документы»). Как сделать так, чтобы при команде «Файл – Открыть» в Office открывалась именно она? Это очень просто. Рассмотрим, как это делается в Microsoft Office Word 2010.
Нажмите кнопку «Файл» (для Office 2007 – значок Microsoft Office ), а затем — кнопку «Параметры» (Параметры Word). Выберите категорию «Сохранение». В группе «Сохранение книг (Сохранение документов)» рядом с полем «Расположение файлов по умолчанию» введите путь нужной вам папки (или просто нажмите кнопку «Обзор» и выберите новую рабочую папку, используемую по умолчанию), затем нажмите кнопку «ОК» (рис. 1).

Рис. 1. Изменение папки по умолчанию в Office Word 2010

Теперь при открытии окна для открытия документа будет выводиться именно та папка, которую вы хотели.

Как обрезать изображение в Microsoft Word 2010

26 июня 2012

Чтобы изображение выглядело более изысканно и занимало меньше места, его можно обрезать, но как это сделать прямо в Word 2010?

Если вы нашли рисунок в интернете или импортировали из другой программы, в большинстве случаев вам потребуется его обрезать. Для этого сделайте следующее:

Выделите изображение и перейдите на появившуюся вкладку «Работа с рисунком». (Рис. 1)

Рис.1

Нажмите «Обрезка» (рис. 2).

Рис.2

Подведите курсор мыши к одному из чёрных маркеров Читать далее →

Знаки абзацев и другие символы форматирования в Word 2010

31 мая 2012

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

Рис. 1

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения: Читать далее →

Объединение произвольных ячеек excel

13 апреля 2012

Иногда возникает необходимость объединить произвольные ячейки Excel без потери содержимого. Для реализации этой задачи существует два простых и быстрых способа:

Способ №1. С помощью функции «СЦЕПИТЬ»:

На рисунке 1 приведен пример ситуации, когда нам может понадобиться объединить ячейки. Задача: собрать первые 3 ячейки столбца в четвертой ячейке. Выбираем «Формулы – Вставить функцию» (рис. 1).

Рис. 1

В мастере функций, в категории «Текстовые» находим функцию «СЦЕПИТЬ» (рис.2), нажимаем «ОК».

Рис. 2

В аргументах функции указываем, какие ячейки в каком порядке сцеплять (рис. 3).

В данном примере у нас не хватает ячейки с буквой «И» и пробелами, поэтому мы просто вписываем её в поле «Текст2» (рис.3).

Читать далее →

Вставка изображений в комментарии к ячейкам в Excel

3 апреля 2012

Наверняка многие из вас задавались вопросом: а можно ли в Excel, наведя мышь на ячейку, к примеру, с наименованием товара, сразу получить всплывающую подсказку с изображением, связанным с содержимым ячейки?

Так сделать можно, и довольно просто!

Кликните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите «Вставить примечание» (рис. 1).

Рис. 1

Щелкните правой кнопкой мыши на границе примечания и выберите «Формат примечания» Читать далее →

Подбор синонимов и антонимов с помощью редактора Word

27 марта 2012

Выбор синонимов и/или антонимов для определенного слова осуществляется щелчком правой кнопки мыши на слове и наведением указателя мыши на команду Синонимы (или выбор команды Тезаурус). Собственно, Тезаурус – это словарь какого либо языка, представляющий его лексику в полном объеме Читать далее →

Сохранение документов word в формате doc

6 марта 2012

Если Вы работаете в Office 2007, то по умолчанию ваш Word 2007 сохраняет все файлы в формате docx. Но если, к примеру, Вы отошлете его человеку, который использует Office 2003, то он не сможет его открыть, если у него не установлены приложения для конвертации документов. Конечно, можно каждый раз сохранять файл вручную в формате doc, но это отнимает лишнее время. Читать далее →