Работа с корпоративной почтой Exchange предлагает много возможностей мобильной работы: вы можете читать почту на ноутбуке, телефоне, через веб-интерфейс. Иногда хочется иметь такую же гибкость и при работе с файлами. И есть приятная новость: хранение файлов в почтовых папках является поддерживаемой функцией программы Microsoft Outlook.
Вы можете сохранить файлы в папках Outlook простым перетаскиванием с рабочего стола. При этом эти файлы будут отображаться как в почтовом клиенте Outlook, так и в веб-интерфейсе и в вашем мобильном телефоне (Рис. 1, 2).
Рис. 1
Рис. 2
Размещая файлы в папках Outlook, вы должны помнить о следующих ограничениях:
-
Почтовая программа Outlook может использоваться, но не предназначена для хранения больших объемов файлов. Для этого целесообразно использовать файловый сервер или хранить данные на диске.
-
Папка «Входящие» не поддерживается для хранения файлов. Файлы можно хранить в отличных от папки «Входящие» папках.
-
Существуют ограничения на размер файлов, хранимых в папках Outlook. Ограничения, установленные администратором на размер почтовых сообщений будут также применяться и к хранимым в папках файлах.
-
Некоторые типы файлов будут автоматически блокироваться программой Outlook. В частности, исполняемые файлы не получиться открывать из почтовой программы.
Файлы большого размера могут приводить к зависанию Outlook при открытии.
