Иногда возникает потребность в переносе своего списка контактов из Microsoft Outlook на другой компьютер или передаче его другому сотруднику. Для решения данной задачи можно воспользоваться функциями экспорта данных в файл и импорта из файла.
Для того чтобы экспортировать список контактов в файл войдите в меню «Файл» и выберите «Импорт и экспорт…» (Рис.1)
Рис.1
В открывшемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее» (Рис.2)
Рис.2
В следующем окне выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)» или «Значения, разделенные табуляцией (Windows)» (Рис.3)
Рис.3
Далее выделите нужную папку с контактами и нажмите «Далее» (Рис.4)
Рис.4
Теперь введите название и расположение файла, в который будут экспортированы контакты (Рис.5)
Рис.5
В следующем окне нажмите «Готово».
Теперь вы можете перенести созданный файл на другой компьютер и импортировать контакты в Outlook. Для этого снова запустите «Импорт и экспорт…» из меню «Файл» (Рис.1) и в появившемся окне выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее» (Рис.6).
Рис.6
Далее выберите тип файла, который вы выбрали при экспорте (Рис.7).
Рис.7
В следующем окне введите имя и путь к файлу с контактами и задайте параметры обработки дубликатов (при совпадении имен импортируемых контактов с существующими) (Рис.8).
Рис.8
Далее выберите папку контактов для импорта, а в следующем окне нажмите «Готово».
У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз
Спасибо большое! Все получилось! Вы очень мне помогли
а мне нужно наоборот. с компьютера в Outlook в папку входящие,как?
А что делать если ИМПОРТ и ЭКСПОРТ вообще не активна ?
При импорте контактов из gmail.com в формате csv копируются пустые ячейки?
Подскажите, как мне экспортировать из Outlook контакты в формате .vcf (VCARDS).
Когда пытаюсь ипортировать контакты из экселя пишет нет именнованных диапазонов…подскажите как их создать? или что вообще делать?
спасибыч
@ bajuhin: Добрый день, вы решили проблему с копирование пустых ячеек?
У меня не получается импортировать из экселя список адресов в аутлук помогите плиз
При копировании контактов с Гугл почты в аутлуке отображается либо один непонятный контакт, либо количество пустых карточек, равное количеству контактов. Опытным путем было установлено, что копирование контактов с Яндекс почты лечит пустое копирование и контакты таки переносятся. Вот только без сохранение фамилии контакта. Все различие между файлами экспорта – разделение строк. Запятые, кавычки или табуляция. Когда то умудрился запихать в аутлук контакты в нормальном виде, и до сих пор не могу вспомнить как….
@ Владимир: опишите более детально, что вы делаете, какой формат импортируете, какой результат получаете?
У меня не получается импортировать в Аутлук 2007 из Экселя 2007. Сохранил файл (.csv). Причем в очередной попытке сначала Эксель привел в такой же вид с такими же полями как и экспортированный из Аутлука в Эксель файл – названия полей, их количество – точь-в-точь. Далее: сделал в Аутлуке “Импорт из др. программы или файла”, “Значения, разделенные запятыми”… Открывается “Соответствие полей”. Слева появляются в строчку “имя”; “фамилия”; “телефон” через точку с запятой и т.д. , с справа в столбик пошли тоже соотв. поля. Причем, справа, напротив поля “Имя” в строку вытянулись все те же значения, которые отобразились в левом окошке: “имя”; “фамилия”; “телефон” и т.д.
И не понятно что проверять на соответствие?
Нажимаю кнопку Далее, начинает листать все имена из адресной книги, т.о., что слева – так же встрочку “Имя”; (пробелы при этом заменяются ;;;;;;;;;;;;;;. Т.е. имеем СЛЕВА: “Значение”, а под ним все поля сколько их есть перечислены в строчку. СПРАВА: “Поле” – пошло перечисление в столбик, но напротив этих столбцов пусто, тлько напротив первого поля “Имя” в графе “Соответствует” отображается один в один то же что и слева в окошен “Значение” (“имя”; “фамилия”; “телефон”, А ПРИ НАЖАТИИ “ДАЛЕЕ” – СООТВ конкретные имена, фамилии телефоны). И вновь повторю – непонятно что на соответствие чему нужно проверять в подобной абракадабре? в ИТОГЕ имеем варианта при нажатии кнопки ГОТОВО – либо в Аутлук попадают все пустые карточки, либо у каждой карточки в графе “имя” (“полное имя”) втиснуты все те столбцы (“имя”; “фамилия”; “телефон”, а также такие словеса как “ложь”, если”,”обычная и т.п. – Т.Е. БЕЗ РАЗБИВКИ по полям, слитно). Т.е. все тупо в одну строку.
Что я делаю неправильно, где, в чем ошибка?
У меня не получается импортировать контакты, прохожу удачно все этапы, а результата нет. Помогите, пожалуйста.
“Помогите, пожалуйста.”
Видимо не по адресу. Надо га другие сайты обращаться
@ Алина:
Не ждите тут ответа, Я долго ждал, никто не помог. Я правильно понял, вы проходите все этапы в полном соответствии с инструкциией и пры выполнении последнего получаете замечательное ничего?
@ Роман:
Так точно!
Уважаемые посетители нашего блога!
Данная статья предназначена для выполнения переноса контактов из одного Outlook в другой. К сожалению, мы не можем описать все ситуации, в которых вам может пригодиться данная операция (в том числе импорт контактов из gmail или файла excel). В общем случае если у вас что-то не получается, мы рекомендуем обратиться к ИТ-специалистам, обслуживающим вашу организацию.
@ Департамент ИТ:
Спасибо за внимание, это очевидно было. Поисковик к вам приводит уже полностью отчаявшихся, страждущих помощи. От этого все эти имоции. Как бы то ни было, большое спасибо за информацию.
Свершилось!!!
На удивление меня спасло яблоко. Проблема была в переносе контактов в аутлок, для дальнейшей синхронизации с нокиа. Выручила iCloud, скачал приложение, оно подтянуло с облака контакты и автоматически синхронизировало с аутлок, дальше нокиевкое приложение залило контакты в телефон.
Итог: на данный момент самой большой проблемой является перенос контактов в jmail или яндекс, если такой перенос удалось совершить, можно считать, что дело сделано.
@ Алина:
Алина, если вы до сих пор не решили проблему, дайте знать, возможно смогу вам помочь.
@ Роман:
Ну вы то разобрались?
http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010222048.aspx неплохая инструкция, выпадает первая в поиске.
besker пишет:
На мой взгляд все же стоит пользоваться сторонними плагинами. А то с этими переносами можно запариться.
Особенно это актуально для больших организаций. В общем советую EVO Collaborator для Outlook – http://alex-golubev85.livejournal.com/975.html
спс!
Спасибо!
Благодарю!
Получилось загнать контакты в excel, а оттуда в outlook, проблема была в том, что нужно было добавить необходимые ячейки в именованный диапазон. А именно, сначало экспортируем контакты в excel, открываем файл, дополняем нужными контактами, заходим в формулы, диспетчер имен, расширяем диапазон до всех контактов, сохраняем и импортируем обратно. Бинго! Нужно не забывать закрывать файл в excel перед импортом.
пару дней назад на компе outlook отсутствовал. Преспокойно сохранила экселевский файл в формате cvs. Дальше установила outlook и начались странности- mail теперь не дает импортировать контакты в формате csv, только outlook csv, а еще 2 дня назад было можно. Что делать- ума не приложу. А самое трагикомичное то, что на сайте mail.ru в разделе импорт висит устаревшая статья. В ней предлагается сделать файл csv и каждый столбик проименовать “Обращение” вместо “Псевдонимм”, “Организация” вместо “Компания”, “Ад. эл. почты” вместо “E-mail” и т.д. почему так? Куки и история почищены !!!!