Как закрепить столбец или строку в Excel 2010

23 января 2013

При работе с крупными таблицами, растянутыми по ширине или длине, бывает необходимо видеть начальные строки/столбцы для понимания значений, указанных в ячейках таблицы. Делается это сразу двумя достаточно удобными и простыми способами.

Вот первый из них: «закрепление области». Для включения закрепления, необходимо открыть вкладку «Вид», группу «Окно»и нажать на кнопку «закрепить области» (Рис. 1).

Рис. 1 Закрепление области

В меню закрепления области вам будет предложено три варианта Читать далее →

Сравнение документов в Word 2010

22 января 2013

Иногда бывает необходимо сравнить два документа и найти различия. Это легко и просто сделать с помощью MS Word. Для этого необходимо сделать следующее:

Зайти на вкладку «Рецензирование», нажать на пиктограмму «Сравнить» и выбрать пункт «Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)» (Рис. 1),

Рис. 1.

Выбрать «Исходный документ» и затем «Измененный документ» для сравнения и нажмите кнопку «ОК» Читать далее →

Наш старый сайт продолжают копировать

11 января 2013

В то время, когда мы уже давно сменили дизайн и информационное наполнение сайта http://www.depit.ru/, наши конкуренты все еще продолжают копировать наш старый сайт. Последний найденный нами экземпляр находится на Украине:

Специально для тех «аутсорсеров», кто не в силах копировать наш новый сайт, мы оставили старый сайт по адресу http://abonent.depit.ru/.

Создание списка рассылки в Outlook 2010

9 января 2013

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность автоматизировать данный процесс.

В Outlook 2007 автоматическая рассылка называлась списком рассылки (анг. mailing list). В Outlook 2010 механизм автоматической рассылки значительно упростился и стал называться как «Создание и изменение Групп контактов».

Теперь переходим непосредственно к созданию группы контактов. Открыв Outlook 2010, выбираем представление «Контакты» и жмем на «Главная». Выбираем пункт «Создать группу контактов» (рис.1)

Рис.1

В поле «Имя» вводим название группы, к которой будем применять автоматическую рассылку и выбираем пункт «Добавить участников». Читать далее →

Использование сводных таблиц в Excel 2010

24 декабря 2012

Таблицы Excel являются мощным инструментом для анализа данных. Иногда приходиться анализировать таблицы состоящие из сотен, а то и тысяч записей. Тут нам на помощь приходит инструмент под названием «сводные таблицы», которые позволяют окинуть единым взором весь массив данных. Варьируя те или иные параметры сводных таблиц, можно с легкостью вытаскивать интересующую нас информацию.

Для создания Сводной таблицы на вкладке «Вставка» в группе «Таблицы» нажмите кнопку «Сводная таблица» (Рис.1).

Рис. 1 Создание сводной таблицы.

В появившемся окне в поле «Выбрать таблицу» или автоматически выберется вся ваша таблица. Если вы хотите выбрать только часть таблицы для анализа, то нажмите кнопку в конце строки ввода и мышкой выделите нужную часть таблицы. Нужно обратить внимание на то, что верхняя строка выделенного диапазона обязательно должна содержать названия столбцов, для того, чтобы они могли в дальнейшем обрабатываться как названия полей по которым будет происходить формирования отчета Сводной таблицы. После выделения или редактирования вручную нажмите на кнопку в конце строки ввода еще раз. Сводную таблицу можно вывести на текущий лист, либо выбрать новый. Читать далее →

Изменение правил обработки писем в Outlook 2010

30 ноября 2012

Одна из посетительниц нашего блога столкнулась с проблемой, когда создала правило обработки писем по правому клику на письме. Позже потребовалось изменить правило. Как это сделать описано в краткой инструкции далее на примере Outlook 2010.

Перейдите в меню «Файл – Сведения» и нажмите кнопку «Управление правилами и оповещениями» (рис. 1).

Рис. 1. Выбор правил для изменения.

На вкладке «Правила для электронной почты», выберите правило, которое требуется переименовать. Нажмите кнопку «Изменить» и выберите пункт «Изменить параметры правила Читать далее →

Изменение папки открываемой по умолчанию в Office 2010 (2007)

15 октября 2012

Обычно мы храним часто используемые файлы в папке, отличной от стандартной (в Windows 7, например, это папка «Документы»). Как сделать так, чтобы при команде «Файл – Открыть» в Office открывалась именно она? Это очень просто. Рассмотрим, как это делается в Microsoft Office Word 2010.
Нажмите кнопку «Файл» (для Office 2007 – значок Microsoft Office ), а затем — кнопку «Параметры» (Параметры Word). Выберите категорию «Сохранение». В группе «Сохранение книг (Сохранение документов)» рядом с полем «Расположение файлов по умолчанию» введите путь нужной вам папки (или просто нажмите кнопку «Обзор» и выберите новую рабочую папку, используемую по умолчанию), затем нажмите кнопку «ОК» (рис. 1).

Рис. 1. Изменение папки по умолчанию в Office Word 2010

Теперь при открытии окна для открытия документа будет выводиться именно та папка, которую вы хотели.