Разделение файлов на части в Mac OS X

Выполнить эту операцию можно многими сторонними программами. Но данный способ универсальный и не требует установки дополнительного программного обеспечения. Также разделенные данным способом файлы можно собрать потом в Windows. Единственный минус может быть в использовании непривычного интерфейса командной строки.

Поместим для удобства файл, который нужно разделить в отдельную папку, например, папку folder и откроем командную строку (Рис. 1).

Разделение файлов на части в Mac OS X

Рис. 1

 Перейдем в командной строке в нужную папку и убедимся, что файл находится там Читать далее

Настройка параметров снятия пометки о прочтении писем в Outlook

Некоторым пользователям иногда хочется оставлять пометку «непрочтенное» для писем, отложенных на потом. В Microsoft Outlook с настройками по умолчанию пометка «непрочтенное» автоматически снимается с открытого в области чтения письма при переходе на другое сообщение, то есть если вы хотите ознакомиться с содержанием письма, но оставить пометку, по умолчанию вам каждый раз придется вручную отмечать просмотренные письма как «непрочтенные».

Для того чтобы отключить автоматическую пометку сообщений в качестве прочтеных откройте в верхнем меню вкладку «Файл» потом  слева на панели нажмите кнопку «Параметры» (Рис. 1).

2014-03-27-1 Читать далее

Памятка по составлению ИТ-бюджета

Лучше один раз день потерять, а потом за 5 минут все согласовать

Оригинальная статья опубликована тут: http://habrahabr.ru/post/216319/.

Формирование бюджета и обоснование затрат на ИТ – достаточно простая процедура, которая позволяет руководству компании увидеть выгоды инвестирования в технологии, а техническим специалистам разделять ответственность за состояние ИТ-инфраструктуры с руководством.

Ежегодное планирование ИТ-бюджета для технического специалиста – это возможность сосредоточиться на планомерной технической работе, покончив с практикой лоскутно-кусочного инвестирования и постоянного выбивания денег. Я решил поделиться своим опытом формирования бюджетов и составил небольшую памятку.

Планирование бюджета на ИТ можно разделить на три этапа: Читать далее

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

При использовании почтового ящика подключенного в Outlook 2010 по протоколу POP3 периодичность проверки наличия новых сообщений по умолчанию равно 30 минутам, что вносит в работу дискомфорт требуя нажатия кнопки «Отправить и получить» для получения срочных электронных писем.

Чтобы изменить частоту обновления проверки почтовых сообщений необходимо выполнить следующие действия:

Открыть вкладку «Отправка и получение» (Рис. 1).

Изменение частоты проверки почтовых сообщений в Outlook 2010 (pop3)

Читать далее

Защита документов Word 2010 от редактирования

Зачастую сетевые документы Word представляют собой шаблоны, в которых нежелательно менять многие элементы. Запрет редактирования позволит распределить права на изменения документов так, как вы считаете нужным.

Для установки защиты, откройте вкладку «Рецензирование» и в разделе «Защита» нажмите кнопку «Ограничить редактирование» (рис. 1).

Защита документов Word 2010 от редактирования

Читать далее

Защита книги или листа в Excel 2010 от изменения

Запретить редактирование различных элементов в документах Excel можно с помощью инструментов защиты книги (защищает глобальные элементы: листы и окна документов) или защиты листов (ограничивает работу со столбцами/строками, а так же специальными элементами).

Для настройки защиты книги, на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить книгу» (рис. 1) В открывшемся окне выберите элементы, которые следует защищать: структура (количество листов, наличие невидимых листов) и окна (размер, количество и расположение окон книги). Нужно выбрать хотя бы один элемент из двух. После этого необходимо ввести пароль и его подтверждение.

Защита книги

Читать далее

Совместная работа с таблицей Excel 2007

Общие книги Excel используются, когда несколько сотрудников одновременно работают над одной таблицей. Преимущества такой работы очевидны, но использование общей книги накладывает особые ограничения: эти особенности, а так же способ создания книги мы сейчас и рассмотрим.

Для создания общей книги откройте любую из таблиц Excel, сохраненных на вашем компьютере. После внесения необходимых данных в таблицу, перейдите на вкладку «Рецензирование» и в разделе «Изменения» кликните на кнопке «Доступ к книге» (Рис. 1). Для разрешения общего доступа, достаточно лишь включить соответствующий чекбокс «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно», но советуем так же заглянуть во вкладку «Подробнее» – здесь можно настроить периодичность сохранения, особенности сохранения перекрывающих друг друга изменений и некоторые другие возможности. Далее остается лишь указать место сохранения нашей общей книги (поскольку такие документы используются сразу несколькими сотрудниками, рекомендуется их сохранять в одной из сетевых папок) и можно приступать к работе. Следует помнить, что документ сможет открыть (и изменить, если документ не защищен)  любой сотрудник, имеющий доступ к папке, в которой сохранена созданная вами общая книга.

Совместная работа с таблицей Excel 2007

Рис. 1 Разрешение общего доступа

Главное, что нужно знать при работе с общими книгами – список функций, которые не работают в таких документах:

  • создание документов
  • назначение, изменение и удаление паролей
  • защита листов/книги, снятие защиты
  • удаление листов
  • вставка/удаление ячеек (но работает вставка столбцов и строк)
  • объединение ячеек и разъединение объединённых ячеек
  • удаление листов
  • вставка или изменение рисунков и гиперссылок
  • создание/изменение диаграмм и отчётов сводных диаграмм
  • создание, запись, изменение, просмотр макросов
  • работа с XML-данными

При этом, в большинстве случаев, уже созданные объекты будут работать (пароли, рисунки, гиперссылки). Полный список функций, которые не поддерживаются в общих документах, можно просмотреть на сайте Microsoft.