Использование папок поиска в Outlook 2003

Для удобства работы с почтой многие из вас раскладывают письма по папкам, ставят отметки, присваивают письмам категории и пр. Функция «Папки поиска» в MS Outlook позволяет создавать фильтры и просматривать письма, объединенные по какому-то общему признаку. Например приходит письмо на которое нужно обратить внимание, но нет времени на его обработку. Письмо можно пометить красным флажком «К исполнению»(рис.1).

Использование папок поиска в Outlook 2003

Рис. 1

Для просмотра всех писем, помеченных «К исполнению» нужно открыть «Папки поиска» и выбрать папку «К исполнению». В ней будут собраны письма со всего почтового ящика с такой пометкой. (рис.2)

Использование папок поиска в Outlook 2003

 Рис.2

Если требуется просмотреть все письма, помеченные как «Важные» можно создать для этого свою папку поиска. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на строчке «Папки поиска», выбрать «Создать папку поиска…»  (рис. 3).

Использование папок поиска в Outlook 2003

Рис.3

и в открывшемся окне выделить тот параметр, по которому нужно сделать выборку писем. В нашем случае отметим «Важные письма» (рис 4.)

Использование папок поиска в Outlook 2003

Рис.4

Если вам часто приходится просматривать какую-то папку (например папку поиска «Важные письма») можно нажать на папку правой кнопкой мыши, выбрать «Добавить в избранные папки» (рис.5).

Использование папок поиска в Outlook 2003

Рис.5

и эта папка будет в верхней части экрана всегда перед глазами. (рис. 6)

Использование папок поиска в Outlook 2003Рис.6

Комментарии к статье:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.