При отправке сотен или даже тысяч писем, ввод подписи для каждого из них может занять в конечном итоге достаточно много времени. Вы можете создать свою подпись всего один раз и вставить ее в различные сообщения вот каким образом:

В верхней панели Outlook 2007 выберите вкладку «Сервис», далее перейдите на пункт «Параметры» (Рис. 1).

Рис. 1

Затем перейдите на вкладку «Сообщение» и кликните на кнопку «Подписи…» (Рис. 2).

Рис. 2

Далее нажмите кнопку «Создать» и укажите имя подписи (например, «Моя подпись») (Рис. 3).

Рис. 3

После того, как Вы указали имя, введите нужный текст подписи в текстовом поле. Можете использовать простые изменения подписи (шрифт, цвет шрифта, размер и т.д.). И теперь, нажмите кнопку “Сохранить”.

Для того, чтобы Ваша созданная подпись автоматически появлялась в новом сообщении необходимо в правой колонке выбрать из выпадающего окна «новые сообщения» и «ответ и пересылка» имя вашей подписи или любую другую, необходимую при отправке писем. Нажимаем 2 раза “Ок” и создаем новое письмо.

Ваша подпись готова! По желанию, можете установить отображение вашего текущего статуса Skype в подписи Outlook.

Используете старую версию Outlook? Воспользуйтесь инструкцией, по настройке подписи в Outlook 2003!