Архив метки: Excel

Автозаполнение ячеек в Excel 2007

В Excel есть функция автозаполнения ячеек. В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик — маркер автозаполнения. Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее отпускания откроется контекстное меню, в котором можно найти дополнительные команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и последовательностей дат Читать далее

Условное форматирование в Excel 2007

Обрабатывать и анализировать большие объемы данных удобней всего опираясь не на сухие цифры, а на визуальное восприятие цифровой информации. В Excel предусмотрена возможность изменения визуальной составляющих данных, расположенных в таблицах, на основе условного форматирования. Форматирование ячеек можно задавать таким образом, чтобы в зависимости от данных в ячейке изменялось ее оформление: заливка, границы, шрифт и пр. Читать далее

Назначение имен ячейкам в Excel

Для упрощения работы с ячейками или диапазоном ячеек можно дать ей/им имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ячейки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка. Читать далее

Разбиение данных по столбцам в Microsoft Excel 2007

Если при работе с Microsoft Excel вы хотите разнести данные из одной ячейки на несколько, вы можете использовать функцию «Текст по столбцам». При этом можно разделять строки с данными любого вида, разделённые любыми знаками, или же разделять строки на определённое количество символов.

Использовать эту функцию можно следующим образом Читать далее

Как скопировать лист в Excel 2007 с сохранением форматирования

В 2007 Excel у вас может возникнуть необходимость перенести или скопировать один из листов из одной книги Excel в другую с сохранением форматирования и размера ячеек. Для этого в Excel есть удобная функция «скопировать или переместить», которая значительно упрощает этот процесс.

Для копирования листа из одной книги в другую вам необходимо для начала открыть обе книги. Затем откройте лист из которого вы хотите скопировать данные. Щелкните правой кнопкой мышки на закладке данного листа и выберите в выпадающем меню «Переместить/скопировать» Читать далее

Шаблоны документов Microsoft Office 2007

Если вы хотите создать красивый документ, но при этом не желаете тратить время на его оформление, вы можете воспользоваться шаблонами документов, которые предлагает компания Microsoft. Сделать это можно следующим образом Читать далее

Создание выпадающего списка значений в ячейках Excel 2007

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность заполнить большое количество ячеек определенными значениями, список которых заранее известен. Иногда для этого достаточного использовать функцию автозаполнения ячеек в excel. Но в случаях, когда количество возможных значений ячейки заметно меньше количества заполняемых ячеек, ввод каждого значения будет не оптимальным решением. Заметно быстрее будет создать выпадающий список и выбирать значение одним кликом мышки. Читать далее