В Microsoft Office Outlook 2007 существует возможность совместного использования сведений календаря. Это может быть удобно, например, для совместной работы над общим проектом.

Существует несколько способов предоставления доступа к календарю, которые отличаются областью применения. Сегодня мы рассмотрим вариант совместной работы внутри организации использующей почтовый сервер Exchange. Читать далее →

При создании письма Outlook часто подставляет адрес получателя когда Вы начитаете набирать его в строке «Кому…». Если Вы набрали часть адреса или имени получателя, который есть у Вас в контактах, а Outlook не предлагает вариантов автозаполнения, то можно воспользоваться функцией «Проверить имена». Читать далее →

Возможности Outlook позволяют разделять общие заметки, контакты и календари внутри рабочей группы за счет использования общих папок Outlook. Это очень удобно, когда необходимо чтобы группа людей могла вносить изменения в общие данные и иметь всегда доступ к актуальной информации.

Для того, чтобы отобразить в Outlook общие папки необходимо выбрать в меню «Перейти – Список папок» (Рис. 1). После чего Общие Папки будут доступны в левом меню под вашим почтовым ящиком Читать далее →

Аналогично использованию помощника при сортировке бумажной входящей почты можно использовать приложение Microsoft Office Outlook, чтобы позволить другому человеку, известному как представитель отправлять сообщения электронной почты вашего имени, получать ответы и отвечать на приглашения на собрания. Можно также предоставить дополнительные разрешения, позволяющие представителю читать, создавать или иметь полный контроль над элементами в почтовом ящике на сервере Exchange такими как Задачи, Контакты и т.д. Читать далее →

Outlook позволяет выделить письма от определенных отправителей отдельным цветом. Это бывает очень удобно, когда из большого потока писем нужно выделить какие-то конкретные.

Для примера выделим все письма, в теме которых есть слова «с новым годом» красным цветом. Читать далее →

В Outlook есть удобный инструмент для проведения мини-опросов, который облегчает обработку больших данных.

Например, мы хотим узнать мнение общественности касательно перехода на корпоративную мобильную связь. Для это мы создаем письмо в Outlook, содержащие информационное сообщение и нажимаем кнопку «Параметры» в верхнем меню для настройки вариантов ответа на наш вопрос Читать далее →

Для удобства работы с почтой многие из вас раскладывают письма по папкам, ставят отметки, присваивают письмам категории и пр. Функция «Папки поиска» в MS Outlook позволяет создавать фильтры и просматривать письма, объединенные по какому-то общему признаку. Например приходит письмо на которое нужно обратить внимание, но нет времени на его обработку. Письмо можно пометить красным флажком «К исполнению» Читать далее →