Архив метки: Outlook

Подключение дополнительного ящика в Outlook Web Access

Для получения доступа к почтовому ящику другого пользователя, например на время его отпуска, существую разные варианты. В случае использования в компании собственного почтового сервера на базе Microsoft Exchange удобнее всего подключать нужный почтовый ящик дополнительно к своему. Для этого нужно обратиться к системному администратору для получения прав просмотра интересующего ящика. Читать далее

Добавление ссылки на файл или папку в письмо Outlook

Когда Вам необходимо вставить ссылку на файл, расположенный в общем доступе, в письмо Outlook, вы можете воспользоваться инструкцией по копированию пути файла, или же просто, перетащить правой кнопкой мыши файл или папку в область письма и в открывшемся меню выбрать «Создать гиперссылку» (Рис. 1).

Добавление ссылки на файл или папку в письмо OutlookРис. 1

Создание подписи с гиперссылкой в Outlook 2007

Outlook 2007 одна из почтовых программ, которая обладает удобными и жизненно необходимыми возможностями для работы с электронной почтой. Одна из которых – создание легко настраиваемой автоматической подписи. Подпись может содержать сведения и персональные данные об отправителе, для более легкой связи с партнерами. В корпоративной подписи должны быть указаны: сайты компании или Ваша контактная информация. О том, как создать обычную подпись, можно почитать тут и тут, а как создать подпись с гиперссылкой Вы узнаете ниже Читать далее

Создание подписи с картинкой и гиперссылкой в Outlook 2007

При создании подписи рекомендуется быть аккуратным при отправлении конфиденциальных сведений. Подпись должна быть краткой, не очень длиной и в то же время информативной. О том, как создать обычную подпись, можно почитать тут и тут. Весьма полезным будет установить логотип или ссылку на сайт компании. Читать далее

Сортировка писем по папкам в Outlook Web Access

Многие из Вас уже успели опробовать веб-клиент OWA для доступа к почте. С помощью его, зная свой логин и пароль, можно получить доступ к корпоративной почте из любой точки мира. Кому из Вас приходится работать с большим количеством писем, будет удобно использовать «фильтрацией писем по папкам». Читать далее

Как найти команду Office 2003 в новом интерфейсе Office 2010?

Новый интерфейс Microsoft Office 2010 значительно отличается от привычного Office 2003. Пропали выпадающие меню и преимущественно используется новый «ленточный» интерфейс.

Даже если Вы уверенный пользователь Office 2003 Вам поначалу может быть трудно найти ту или иную команду. Но всем нам в помощь Microsoft разработал специальную интерактивную инструкцию, пользуясь которой можно быстро отыскать знакомые команды.

Если вы хотите найти, где в интерфейсе Office 2010 находится то или иное действие, воспользуйтесь следующими интерактивными инструкциями Microsoft:

Изображение значка Открыть руководство по Word > Изображение значка Открыть руководство по Access >
Изображение значка Открыть руководство по Excel > Изображение значка Открыть руководство по InfoPath >
Изображение значка Открыть руководство по Outlook > Изображение значка Открыть руководство по OneNote >
Изображение значка Открыть руководство по PowerPoint > Изображение значка Открыть руководство по Publisher >
Изображение значка Открыть руководство по Project > Изображение значка Открыть руководство по Visio >

Хранение файлов в почтовых папках Outlook

Работа с корпоративной почтой Exchange предлагает много возможностей мобильной работы: вы можете читать почту на ноутбуке, телефоне, через веб-интерфейс. Иногда хочется иметь такую же гибкость и при работе с файлами. И есть приятная новость: хранение файлов в почтовых папках является поддерживаемой функцией программы Microsoft Outlook.

Вы можете сохранить файлы в папках Outlook простым перетаскиванием с рабочего стола. При этом эти файлы будут отображаться как в почтовом клиенте Outlook, так и в веб-интерфейсе и в вашем мобильном телефоне Читать далее