Иногда, при оформлении документов бывает необходимо вести нумерацию с произвольной страницы, а не с самого начала, как по умолчанию предлагает текстовый редактор. Сделать это очень просто. Продемонстрируем на примере (рис. 1):
Рис. 1. Пример текста
Допустим, нам нужно, чтобы нумерация велась с третьей страницы, указывался номер страницы «1». Microsoft Word нумерует страницы в пределах одного раздела: воспользуемся этим фактом, разделив документ на два произвольных раздела. Читать далее
При необходимости разместить текст на странице в Microsoft Word под произвольным углом на помощь может прийти такой инструмент, как «текстовое поле». Давайте на примере рассмотрим, как получить вот такой результат (рис. 1).
Печатать брошюры в Microsoft Word гораздо проще, чем кажется – буквально в несколько кликов мышью! Но, должно быть соблюдено важное условие – ваш принтер должен уметь печатать в дуплексном режиме (на обоих сторонах листа).
Для начала подготовьте к печати текст – отформатируете его и назначьте нумерацию страниц (рис. 1).
Рис. 1 Готовый к печати текст
Затем нажатием сочетания клавиш Ctrl+P вызовите диалог печати (или откройте пункт меню «Файл – Печать») и пройдите по ссылке Читать далее
Зачастую сетевые документы Word представляют собой шаблоны, в которых нежелательно менять многие элементы. Запрет редактирования позволит распределить права на изменения документов так, как вы считаете нужным.
Для установки защиты, откройте вкладку «Рецензирование» и в разделе «Защита» нажмите кнопку «Ограничить редактирование» (рис. 1).
При подготовке в Word документов, содержащих изображения (в особенности, фотографического качества), возникает проблема ухудшения качества изображений. Причина этого – во встроенном алгоритме сжатия изображений, который существенно уменьшает размер и качество рисунков в документе.
Избежать этого можно двумя способами.
Если требуется сохранить изображения без сжатия только в одном документе, то достаточно при первом сохранении выбрать в меню сохранения «Сервис – Сжать рисунки…» (рис. 1), далее кнопку «Параметры».
Рис. 1
В открывшемся окне установить настройки как показано на рис. 2 (должна быть снята галочка «Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении»).
При подготовке документов, форм, писем и т.д. достаточно часто требуется вставить текущую дату и/или время. Вместо того чтобы вписывать текущие значения вручную, можно воспользоваться специальными инструментами Office. Особенно это может быть удобно, когда требуется автоматическое обновление значений даты и времени на текущие значения.
В Word для вставки даты/времени нужно щелкнуть по кнопке «Дата и время» в меню «Вставка» (см. рис. 1).
Рис. 1
Можно выбрать различные форматы даты и времени, язык, а также установить галку «Обновлять автоматически» для того, чтобы Word вставил т.н. «поле», содержащее дату и время. Содержимое поля обновляется при каждом открытии документа (также можно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», см. рис. 2).
На примере Microsoft Word 2010 рассмотрим возможности функции «Тезаурус» по подбору синонимов, антонимов или родственных и схожих по значению слов. Использование этой функции позволяет обогатить текст и избежать косноязычия.
Вызвать тезаурус можно следующими способами:
1) щелкнуть на необходимом слове правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Синонимы», далее «Тезаурус» (рис. 1).
